Come scrivere una proposta di accettazione Email

Una email di proposta di accettazione è una risposta formale alle persone o società per informarli della vostra approvazione della loro proposta commerciale . Accettazioni proposta hanno caratteristiche particolari che li distinguono dalle lettere di congratulazioni e , dal momento che di inviarli tramite e-mail , è necessario anche prestare attenzione a questioni come i titoli e il formato digitale di eventuali allegati . Il vostro scopo principale è quello di dichiarare esplicitamente la vostra intenzione di sostenere la proposta , così come per chiedere chiarimenti su eventuali punti oscuri della proposta iniziale. Istruzioni
1

chiarire che questa e-mail è una risposta ad una proposta commerciale sul titolo . Non è obbligatorio menzionare la vostra decisione troppo , ma è utile per evitare malintesi.
2

Menzione dettagli della vostra azienda al vertice della mail per far capire al destinatario che si tratta di un funzionario rispondere . Se del caso , includere un logo aziendale .
3

Stato il nome del destinatario , la designazione e il suo nome dell'azienda . È accettabile per iniziare la parte principale della lettera con "Caro " dopo aver citato questi dettagli .
4

Chiarite le vostre intenzioni per sostenere la proposta di cui al primo comma . Il lettore deve essere assolutamente sicuri se hai accettato l' offerta o non dal momento che lui o lei si muove al paragrafo successivo .
5

chiedere chiarimenti su specifici aspetti della proposta . Menzione loro posizione nella proposta originale o allegare immagini della offerta con i punti ambigui cerchiate .
6

informare il destinatario di quello che accade dopo. Ad esempio , lui o lei a contattare l'utente o richiedere al destinatario di andare avanti con tutte le preparazioni .
7

Concludere la parte principale della mail menzionando il proprio nome , denominazione , ragione sociale e recapiti , tra cui telefono e numero di fax.
8

Scan eventuali allegati per i virus , e assicurarsi che siano in un formato comunemente utilizzato ( . jpeg per le immagini , . docx per i documenti , ecc.) Comprimere i file che sono troppo grandi per includere utilizzando programmi come WinRAR .