Come scrivere una lettera a più persone

Sapere come formattare una lettera a più destinatari correttamente è un business importante e abilità sociali . Sia che si sta inviando un memo a più dirigenti o membri del team o si serve di un comitato di volontariato e la necessità di inviare un pezzo di corrispondenza con più membri , previa opportuna formato e le regole di galateo farà in modo di non offendere i destinatari e che la Sua lettera doesn ' t ottenere nel senso della vostra message.Things che ti serviranno
Computer con software di elaborazione testi
I nomi dei destinatari e le informazioni di contatto
Mostra Altre istruzioni
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creare un nuovo documento nel vostro software di elaborazione testi . Premere il tasto " Return" o il tasto " Enter " due volte . Immettere la data che verrà posta la lettera nel formato "mese , giorno, anno . " Salta una riga e inserire il blocco di indirizzi per il primo destinatario come segue :

Nome

Azienda

Indirizzo

Città , Regione CAP

Salta due righe dopo l'indirizzo e digitate il vostro saluto
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Inserisci il tuo saluto , come "Caro Nome: " . Saltare una riga e iniziare a digitare il corpo della lettera. Dopo l'ultima riga del messaggio , saltare tre linee e digitare una chiusura in base al livello di familiarità che hai con il destinatario ; scegliere " Cordiali saluti ", " Cordiali saluti ", o "Migliore ". Salta tre linee e inserire il proprio nome e cognome . Saltare una riga e scrivete il vostro reparto , azienda o organizzazione nome
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Salta due linee e digitare la frase " All. : " . Seguita da una descrizione di eventuali allegati o allegati si sta anche con la lettera ; saltare questo passaggio se non avete recinzioni .
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Premere il tasto "Return" . Sulla riga successiva ( o due righe dopo il nome dell'organizzazione se saltare il punto 3 ), digitare " cc ", seguito da due punti . Capire che "cc" significa " copia di cortesia " ed è un modo appropriato per indicare che una lettera viene inviata quando la lettera è composta per più destinatari . Premere la barra spaziatrice due volte e digitare il nome e il cognome seguito dal titolo o dalla società che la persona rappresenta. Premere il tasto "Return" per passare alla riga successiva e digitare il nome e il titolo o l'azienda del destinatario successivo . Continuare fino a quando vengono elencati tutti i destinatari .
5

Stampa la tua lettera . Torna all'inizio della lettera e modificare il blocco indirizzo del destinatario e saluto alla prossima destinatario sulla vostra lista . Sostituire il nome del destinatario del "cc" elenco nella parte inferiore della lettera con il destinatario dalla prima lettera . Continuare in questo modo fino a creare lettere per tutti i destinatari , che mostrerà ogni destinatario che ha anche ricevuto la lettera .