Come fare un catalogo a schede

cataloghi carte sono un mezzo tradizionale per tenere traccia degli elementi che si hanno in una collezione . Essi sono più spesso associati a biblioteche e archivi universitari . Tuttavia , molte altre organizzazioni , dalle imprese alle società storiche , potrebbero utilizzare un catalogo a schede . Se si desidera creare il proprio catalogo a schede , sia per i record di organizzazione o di una biblioteca privata , il processo è abbastanza semplice , anche se con le collezioni più grandi può essere molto tempo - consuming.Things che ti serviranno
carte Indice
Cassetti

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Scegliere il sistema di catalogazione che si intende utilizzare . La maggior parte delle biblioteche ora usano la Library of Congress sistema di classificazione ( LCC ) , mentre altri stanno utilizzando il vecchio sistema decimale Dewey . Se si dispone di una piccola collezione o di qualcosa di diverso da libri , è possibile utilizzare un semplice sistema alfabetico cross- indicizzato .
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Scrivere un elenco completo di tutti gli elementi che avete nella vostra collezione . Per i libri , compilare una scheda con il nome dell'autore , il titolo , l' editore e data di pubblicazione , quale argomento si tratta sotto e una breve descrizione . Per altri articoli, come i rapporti di lavoro o organizzazione minuti , dare il nome dell'autore o del registratore , la data o le date e il soggetto coinvolto .
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Aggiungere il codice ISBN ( International Standard Book Number ) alla scheda indice se l'articolo è un libro . Anche aggiungere un numero unico o un codice per la scheda in modo che le carte possono essere organizzati e riferimenti incrociati . Per un libro questo sarebbe un numero di codice del sistema che si sta utilizzando .
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Aggiungi etichette per gli elementi catalogati in modo da poter organizzare e trovare loro sulla base delle informazioni di catalogo . Evitare di utilizzare etichette che potrebbero danneggiare il prodotto .
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Organizzare le carte o per titolo , autore , soggetto o data . Metterli nei cassetti che verrà utilizzato .