Come richiedere donazioni PTO con una lettera ai genitori

E ' facile per i genitori a diventare affaticato da raccolte di fondi della scuola , autolavaggi e unità di vendita - qualcuno davvero bisogno di un altro rotolo di carta da regalo ? - In modo che offre una varietà di opportunità per i genitori di contribuire finanziariamente a scuola dei propri figli può essere un modo per aumentare la probabilità di soddisfare le esigenze finanziarie della tua scuola .

richieste donazione diretta sono uno strumento che dovrebbe essere nella raccolta di fondi arsenale di ogni organizzazione genitori-insegnanti . È possibile inviare richiesta di donazione lettere via posta ordinaria o e-mail , o inviare una lettera a casa da scuola con gli studenti un volantino . Istruzioni
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Identificare il metodo oi metodi che saranno utilizzati per distribuire il vostro lettera di richiesta di donazione . Se si sta utilizzando posta ordinaria o inviando le lettere a casa con gli studenti , una pagina su un solo lato completo è appropriata . Se si invia una e-mail , una lettera più corta è più probabilità di successo .
2

Stabilire un obiettivo chiaro per i vostri sforzi di raccolta fondi . Obiettivi " SMART " sono specifici, misurabili , realizzabili, pertinenti e limitato nel tempo . Stato chiaramente se si stanno alzando i soldi per una certa causa o un progetto , o puntando per un particolare importo in dollari .
3

Dipingere un quadro interessante della situazione attuale e come donazioni migliorarlo . Se siete alla raccolta di fondi per le riparazioni palestra , descrivere il tetto che perde e pavimenti deformati , e poi discutere i miglioramenti specifici delle donazioni finanzierà .
4

Chiedi , chiedi , chiedi . Basta dipingere l'immagine senza in realtà chiedere un contributo è inutile . Includere un chiaro invito all'azione nella vostra lettera , e ripetere più di una volta . Si potrebbe desiderare di raccomandare un importo in dollari specifico (come $ 25 per famiglia ) , o per incoraggiare i genitori a dare quello che possono.