Come scrivere un partecipante alla conferenza lettera di conferma

lettere di conferma sono importanti sia per gli organizzatori ed i partecipanti di conferenze . I potenziali partecipanti li usano per confermare la loro intenzione di partecipare , presente o aprire uno stand così l'organizzatore può pianificare per esigenze di spazio . Lettere di conferma da parte dell'organizzatore confermano il tempo e luogo e di fornire ai partecipanti le informazioni sull'evento . Lettera di Organizer

Come organizzatore , iniziare la lettera di conferma ringraziando i partecipanti per la conferma della sua partecipazione al congresso . La prima riga della lettera dovrebbe includere il nome della conferenza . Includere le date rilevanti e la posizione del primo comma, per ricordare al partecipante delle informazioni . Questa informazione è importante perché il partecipante può essere necessario inviare la lettera di un datore di lavoro per ottenere il tempo libero o come prova di una domanda di visto se viaggiate . Se il partecipante ha presentato una tassa , il primo paragrafo dovrebbe anche confermare che il pagamento è stato ricevuto . La lettera dovrebbe includere anche altre informazioni che il partecipante avrà bisogno di sapere , come la configurazione e pulizia orari , servizi gratuiti e merci offerti , servizi a pagamento disponibili e il costo , informazioni sui parcheggi e tutte le altre informazioni che il partecipante ha bisogno di fare l'esperienza di un successo .
Partecipante lettera

Se sei stato invitato a parlare o partecipare a una conferenza , inizia la tua lettera ringraziando l'organizzatore per l'invito e la conferma che vi sarà parlando o la creazione di una cabina . Include il nome dell'evento all'inizio della lettera . Nel secondo paragrafo , elencare gli eventuali materiali speciali necessari per una presentazione , come un proiettore o un sistema audio , e chiedere allo sponsor di confermare l' equipaggiamento sarà disponibile . Chiedi per il tempo in anticipo per verificare se il vostro apparecchio è compatibile con le attrezzature della struttura e per il tempo di praticare . Se sai quanto tempo è necessario , dare una stima del tempo di esecuzione della presentazione . Inoltre , confermare gli accordi finanziari, quali canoni o tasse di lingua . Se avete domande , includerli in un paragrafo separato . Questi possono includere domande su alloggi , se sarete accolti in aeroporto e se le spese del coniuge sono coperti .