Requisiti college per un assistente amministrativo

Assistenti amministrativi hanno varie responsabilità dell'ufficio , e datori di lavoro in genere richiedono la loro competenza in più set di abilità . Raggiungere il livello atteso di competenza è possibile in diversi modi , spesso a seconda del campo di attività o settore e precedente esperienza del candidato . Come molte opportunità cominciano a " entry level ", diventando un assistente amministrativo di successo non richiede sempre una laurea . Competenze

un'attitudine per la comunicazione scritta e orale , capacità di elaborazione testi e la conoscenza delle applicazioni software come la gestione di database , desktop publishing , e fogli di calcolo sono tutte le abilità amministrative essenziali . Assistenti amministrativi richiedono la capacità di digitare rapidamente con eccellenti punteggiatura , grammatica e attenzione al dettaglio . A causa di rapporti interni ed esterni con le persone , possiedono anche l'iniziativa , l'organizzazione , il tatto , raffinate capacità relazionali e un buon servizio clienti .
Responsabilità

Assistenti amministrativi servono da hub di organizzazione e di comunicazione all'interno di un ufficio . Fanno tutto da pianificazione di riunioni e appuntamenti di gestione archivi cartacei ed elettronici , spesso mentre assisteva alle linee telefoniche , posta e client . Per inviare fax , fare fotocopie , scansione di documenti e creare video conferenze , che utilizzano una varietà di apparecchiature per ufficio e della tecnologia . Tuttavia , molte di queste funzioni variano a seconda del tipo di attività . Un assistente amministrativo che lavora in una scuola sarebbe sperimentare pratiche diverse da una controparte che lavora in uno studio medico o di diritto.
Esperienza

Molte delle competenze richieste al livelli più elevati di lavoro amministrativo spesso derivano da esperienza hands-on . Un laureato di scuola superiore possono beneficiare di un entry-level posizione e acquisire conoscenze attraverso l'istruzione on - the-job . Come candidati di lavoro costruire esperienza , essi naturalmente ottenere il criterio di passare a posizioni più elevate , come segretario esecutivo , supervisore clericale o gestore di ufficio .
Istruzione e Formazione

I datori di lavoro in genere cercano candidati in possesso di laurea per le posizioni di segretario esecutivo --- soprattutto coloro che detengono una laurea in quel campo specifico . Ad esempio , un datore di lavoro in un ufficio governativo favorirà un candidato con formazione universitaria in governo, l'economia o la politica . Tuttavia , per un livello più novizio di lavoro amministrativo , molti programmi offrono la preparazione abilità necessaria . Scegli tra istruzione professionale di scuola superiore , uno a programmi di due anni offerti dalle scuole di business e scuole professionali , tecniche , programmi di Community College, e formazione online , tutti che offrono formazione amministrazione ufficio . Segretarie mediche e legali di solito devono passare attraverso un intenso programma che si specializza nel loro campo particolare e può insegnare loro la terminologia specifica del settore .