qualunque scopo si sta scrivendo un rapporto per , e se è per la scuola o per affari , dovete dare il vostro rapporto di una struttura logica . Durante la scrittura del rapporto , pensare a come si può trasmettere le vostre idee in modo significativo che meglio mostra la comprensione del tema del vostro rapporto . La formattazione di un report può aiutare a dimostrare questo al tuo pubblico . La corretta formattazione di un articolo aiuta i lettori a seguire con facilità il contenuto del rapporto , e lo rende facile per loro trovare le informazioni particolari che stanno cercando . Istruzioni

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Includere una pagina di titolo , che fornisce il titolo del rapporto , il nome dell’autore , la data è stato scritto o presentato , e l’organizzazione o reparto per il quale è stato scritto.

2

Riassumere il vostro rapporto . Questa sarà la prima sezione principale del vostro rapporto . Si tratta di una sintesi o astratta che evidenzia il problema e passi per risolverlo . Sintesi sono in genere circa una pagina di lunghezza , e danno al lettore una panoramica generale di ciò che è nel rapporto . Se avete condotto un sondaggio o esperimento , includere le vostre domande di ricerca , metodi e risultati .

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Scrivi una introduzione . L’introduzione illustra al pubblico perché il problema è importante . Si presenta il problema o la situazione in un linguaggio chiaro e conciso . L’introduzione comprende anche una breve dichiarazione su come il problema dovrebbe essere risolto , o perché o come è stato creato il problema . Questa è la dichiarazione di tesi , e trasmette rapidamente il punto cruciale del rapporto in uno o due frasi .

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Dividere il corpo del report in sezioni . Il corpo della relazione offre maggior dettaglio del problema , e fornisce qualche informazione ad esso . Si dà anche alcune analisi approfondita che va oltre la semplice descrivere il problema di individuare diversi aspetti del problema e disegno connessioni tra loro .

Dividere il corpo della relazione in voci e sottovoci per aiutare il lettore a capire il flusso del report . Mantenere i titoli a breve , capitalizzando la prima lettera di ogni parola principale nel titolo . Ad esempio, è possibile dividere il corpo in “Problema “, ” sfondo ” e “sezioni di analisi ” . Eventuali metodi di ricerca si utilizzati e la portata della vostra ricerca devono essere spiegati e giustificati in sezioni separate .

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Trarre conclusioni alla fine del rapporto . La vostra sezione di conclusione , dove è possibile offrire suggerimenti su come risolvere il problema o di rispondere alle domande poste nella relazione . È possibile creare una sezione separata ” Steps Azione ” o ” suggerimenti ” . Fornire idee su come andare avanti con il problema , e aiutare il lettore a capire perché è importante in un senso più ampio . Fai i tuoi membri del pubblico si preoccupano del problema su scala più ampia dicendo loro come questo problema li riguarda personalmente e perché le vostre soluzioni sono il modo migliore per risolverlo . Se ci sono più ampie implicazioni della vostra ricerca , identificarli , e suggeriscono come la vostra ricerca potrebbe essere costruita su in futuro .

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citare le fonti . Riferimenti esterni utilizzati per sostenere idee dovrebbero essere citati alla fine del vostro rapporto in una sezione bibliografia . Ci sono diversi stili di formattazione per le opere citate pagine, in modo da essere sicuri che si sta utilizzando lo stile appropriato per il tipo di rapporto . Ad esempio , lo stile ( APA ) American Psychological Association è usato più offen nei report delle scienze sociali . Visita il Pudue University Online Writing Lab ( owl.english.purdue.edu ) per maggiori informazioni sui diversi tipi di stili di citazione , tra cui Modern Language Association ( MLA ) e lo stile di Chicago .

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Creare una tabella di contenuti che fornisce i numeri di pagina per le diverse sezioni del report . Includere numeri di pagina per le sottovoci della sezioni principali così .