L’Organizzazione Parent – Teacher è un gruppo di volontari , tra cui genitori, insegnanti e amministratori , che lavorano insieme per migliorare la loro scuola . Si incontrano regolarmente per prendere decisioni verso i loro obiettivi . Il consiglio di ufficiali , tra cui il presidente, vicepresidente , segretario e tesoriere , lavorare insieme per guidare l’organizzazione nel compiere la sua missione . Secondo Christy Forhan di PTO Oggi , compiti di ogni membro bordo sono unici e vitali . Presidente
Il presidente deve possedere forti capacità di leadership . Lei garantisce che tutti gli ufficiali a comprendere i loro ruoli e delegati compiti specifici ai funzionari e volontari . Si serve anche aa collegamento tra la scheda e principale . Il mantenimento di un buon rapporto con il preside della scuola e mantenendo quella di amministratore informato delle attività dell’organizzazione è essenziale per l’efficacia della presa di forza . Il presidente è anche responsabile della supervisione generale delle finanze del consiglio , compreso il bilancio annuale , documentazione bancaria e contabile .
Vice Presidente
Il ruolo principale Il vice presidente è per assistere il presidente con i suoi doveri . Egli è chiamato a eseguire riunioni consiliari in sua assenza e di eseguire altre attività delegate dal presidente . Vice presidenti efficaci sono attivi nello sviluppo di piani a lungo termine . Il vice presidente può anche utilizzare l’esperienza specifica per migliorare il suo ruolo , come ad esempio nella raccolta di fondi o l’organizzazione di eventi quali il carnevale e bazar .
Segretario
compito principale del segretario è quello di comporre l’ordine del giorno , nonché di registrazione e il tipo di riunione minuti . Lei è anche responsabile per la distribuzione del giorno e minuti per gli altri membri del consiglio . Inoltre , si organizzerà la sala riunioni e organizzare le etichette nome . Il segretario è spesso chiamato a servire come rappresentante di pubbliche relazioni per la scheda . Ne prende la parola su prossimi eventi e raccolta di fondi , gestisce la corrispondenza , e comunica con genitori, insegnanti e membri della comunità nelle attività della presa di forza . Questo può essere fatto in una varietà di modi , tra cui e-mail di trasmissione , newsletter , comunicati stampa e bollettino bordo post.
Tesoriere
Il Tesoriere è il responsabile del denaro bordo . E ‘ essenziale che essere organizzato , orientato al dettaglio e bene con i numeri . Egli sostiene il conto bancario e file pertinenti per le finanze , e informa il consiglio per quanto riguarda la fattibilità degli acquisti . Il tesoriere deve avere familiarità con statuto PTO e manuale del tesoriere . Egli deve anche avere una pelle spessa , educatamente rimproverare chi non adeguatamente seguite politiche finanziarie della società, in particolare quella di fornire ricevute e seguendo altre procedure di registrazione.