? Quando diversi documenti e diverse materie devono essere affrontate ogni giorno, a volte può essere molto difficile tenere traccia di ogni attività particolare che deve essere completato . Per organizzare i file e documenti importanti , molte persone usano sistemi di archiviazione che consentano loro di setacciare facilmente attraverso le cartelle per trovare i documenti di cui hanno bisogno . Un file system suspense è un metodo efficace di archiviazione dei documenti che possono essere utili nella vostra vita professionale e personale . Definizione

Un file system suspense , noto anche come un sistema tickler , è un metodo di organizzare i file e le cartelle etichettatura secondo la cronologia . Ogni cartella è contrassegnata da una data futura , e occorre intervenire sui tutti i documenti all’interno della cartella in quella rispettiva data contrassegnata . Questo sistema di suspense di archiviazione sottolinea cronologia , l’importanza di organizzare i file in base alla data in cui devono essere affrontate e la preparazione per il futuro relativamente lontano.

Vantaggi

Piuttosto che avere file e cartelle sparse in modo caotico , il sistema di archiviazione suspense incoraggia le persone a mettere delle date sulle cartelle e posto le carte che si riferiscono a questioni che devono essere completati in quelle date nelle cartelle appropriate. Con documenti organizzati secondo la cronologia , quando le persone si svegliano e guardare la data , essi possono facilmente raggiungere nella cartella giusta e trovare i file di cui hanno bisogno per affrontare per quella data . Questo permette anche alle persone di dare la loro attenzione ad una sola cosa alla volta , concentrandosi su cose che devono essere compiute imminente e mettendo da parte le cose che non richiedono attenzione fino a quando il futuro .

usi professionali

Il sistema di archiviazione suspense in grado di fornire una comoda beneficio per le persone in un ambiente professionale . Molti posti di lavoro sono costituiti da più attività che i lavoratori devono compiere ogni giorno , così come diverse questioni che devono essere affrontate in futuro . Alcune di queste professioni includono avvocati, medici , giornalisti , dirigenti d’azienda , imprenditori e politici . Per questi professionisti , può essere molto utile avere una cartella per ogni giorno in modo che possano raggiungere nella cartella e trovare facilmente tutti i documenti importanti o questioni che devono essere attuate in quel giorno . Per questo metodo sia efficace , tuttavia , il lavoratore deve diligentemente etichetta cartelle con le date future e accuratamente posizionare tutti i file che si riferiscono a date future nella cartella corretta . Usa

Personal

persone possono anche trarre vantaggio dall’utilizzo di un sistema di archiviazione suspense nella loro vita personale . Etichettando ogni cartella con una data futura e ponendo file importanti o promemoria relativi al futuro nelle cartelle datate corrette , possono avere un elenco costantemente to-do . Cose che possono andare nelle cartelle includono buoni che devono essere pagati da certe date , promemoria su riunioni importanti o appuntamenti , lettere o e-mail che devono essere affrontate o attività intorno alla casa che devono essere completati . Così , le persone possono svegliarsi ogni giorno , cercare nella cartella corretta e vedere subito ciò che deve essere preso cura di quel giorno .