Accademici scrivono decine di lettere di raccomandazione ogni anno . Come con la maggior parte dei tipi di scrittura , conoscenza del pubblico e lo scopo generale è essenziale. Quando viene chiesto di scrivere una lettera di riferimento generale per un portafoglio studente , il compito diventa più difficile . Il pubblico potrebbe essere colui al quale lo studente dimostra il suo portafoglio , compresi i potenziali datori di lavoro , comitati di scuola di specializzazione o addirittura comitati premi . Istruzioni

1

Iniziare la lettera digitando la data . Saltare una riga e digitare ” Gentili Signore e Signori “, seguito da due punti .

2

Aprire il primo paragrafo con una spiegazione di come si conosce lo studente . Descrivere come avete visto il lavoro dello studente evolversi nel corso degli anni o semestri . Non è necessario identificare lo studente come si potrebbe normalmente in un paragrafo di apertura , perché la lettera sta all’interno del suo portfolio professionale .

3

Discutere lavoro pertinenti dello studente , tra cui portafoglio pezzi che dimostrano la sua padronanza di un mestiere . Fornire ragioni convincenti per cui qualcuno potrebbe assumere lo studente o lasciarla in un programma di laurea . I pezzi di lavoro presentate nello stesso portafoglio sono un buon punto di partenza .

4

offrono una valutazione complessiva dello studente , e fare una raccomandazione generale . Ad esempio, ” Bill è chiaramente uno studente promettente che sarà una risorsa per qualsiasi società di marketing o corso di laurea . Suo lavoro è professionale e mostra una profonda comprensione delle esigenze del suo pubblico . ”

5

fornire il proprio numero di telefono e indirizzo di posta elettronica , nel caso in cui un potenziale datore di lavoro o membro del comitato desidera chiamare voi circa lo studente .

6

Chiudere la lettera digitando ” Cordiali saluti ” e quindi saltare tre linee e digitare il nome . Stampare la lettera su carta intestata , e inserire la propria firma sopra il nome digitato . Conservare una copia per i record .