Scrivere controlli aziendali è diverso da scrivere assegni personali a che ulteriori informazioni è messo sul controllo – di solito sul stub check – in modo che sia lei che il beneficiario sa precisamente come il pagamento deve essere applicata . Inoltre , tutti i controlli aziendali saranno inviati al tuo account in modo che la vostra cassa e Contabilità fornitori sono tenuti corrente . I vostri controlli aziendali possono venire in duplice copia o forma triplice copia in modo da verificare le copie possono essere conservate per riferimento futuro . Infine , controlli aziendali , a differenza di assegni personali , possono richiedere più di una firma . A seguito di un sistema impostato per scrivere i controlli aziendali renderà il processo efficiente e risparmiare dal fare errors.Things Hai bisogno controlli aziendali

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Avere pronto tutte le informazioni che è necessario per scrivere i controlli aziendali . Avrete bisogno del nome completo di tutti i beneficiari , gli indirizzi dei beneficiari ” , i numeri e gli importi di tutte le fatture o conti da pagare , e gli importi totali di controllo . Se si utilizza un programma di contabilità informatizzata per stampare i vostri controlli , seguire le istruzioni nella vostra manuale utente del software probabilmente sarà necessario selezionare ogni fattura o di un conto di pagamento , e poi stampare un rapporto per la correzione prima del check della stampa

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Allineare i vostri controlli aziendali nella stampante , se si utilizza un computer per stampare i vostri controlli . In caso contrario , preparare a scrivere i vostri controlli a mano .

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Stampa o digitare tutte le informazioni di pagamento sul vostro mozziconi di controllo aziendali . Se si utilizza un programma di contabilità computer, ogni stub assegno verrà stampato automaticamente . Se si sta scrivendo i vostri controlli a mano , prendere nota del nome del beneficiario , il numero di conto fornitore per il beneficiario , la data del controllo , il numero di ciascuna fattura o account che deve essere pagato e l’importo pagato per tale fattura o conto . Infine, si noti l’ importo totale del controllo .

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Stampa i controlli aziendali . Se si utilizza un computer , ogni controllo stamperà automaticamente . Avrete solo bisogno di controllare la stampante per essere sicuri che i vostri controlli rimangono allineati . Se si sta scrivendo i vostri controlli aziendali a mano , in alto e sul lato destro del controllo è un luogo per la data di arrivo . Sotto la data , iniziando dal lato sinistro , stampare il nome del beneficiario dopo Pay all’Ordine di Se lo spazio lo consente , includere anche l’indirizzo del beneficiario . Di seguito le informazioni beneficiario , iniziando dal lato sinistro , stampare l’ importo dell’assegno usare parole per tutta dollari e frazioni numeriche per centesimi – Cento e 00/100 dollari , per esempio . Infine , all’estrema destra , riempire il dollaro importo con numeri – ” 100,00 $ .

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Registra i tuoi controlli aziendali nel vostro registro di controllo Se si utilizza un programma di contabilità informatizzata . per stampare i controlli aziendali , queste informazioni possono essere registrate automaticamente , o potrebbe essere necessario inserire un secondo momento . Stampa un rapporto completo per voi documenti cartacei . Se si sta registrando il vostro controllo manualmente , includere la data , il nome del beneficiario , delle fatture o conti pagati, l’importo pagato per ogni fattura o conto e l’importo totale del controllo . informazioni sulla tua libri per tutti i conti interessati .

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Correggi i vostri controlli ! ognuno fa gli errori occasionali . uno zero in più , per esempio , può essere un errore devastante .

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effettuare un backup dei dati se si utilizza un programma di contabilità informatizzata . Poi , se è necessaria una fase separata per pubblicare i vostri controlli , farlo ora .

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le tue controlli aziendali firmati dalla persona con potere di firmare assegni . Alcuni controlli aziendali richiedono più di una firma . Assicuratevi di avere tutte le firme necessarie prima di spedire i vostri controlli .

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File copie verificare con i vostri fatture o bollette pagate se si utilizza duplicati o forma triplice copia controlli . Se non si dispone di copie di controllo , prendere nota del numero di assegno , la data e l’ importo del pagamento di ogni fattura pagata prima del deposito .