Avere un ospite d’onore parlare con il vostro club , organizzazione , in classe o sul posto di lavoro è un ottimo modo per portare nuove idee nel gruppo , imparare in modo approfondito su un argomento specifico , motivare la partecipazione o anche raccogliere fondi . Invitare un altoparlante richiede un po ‘di pre-pianificazione e budgeting . A seconda del tipo di altoparlante , si può essere tenuti a pagare una tassa , così come le spese di viaggio o correlate, dal vostro budget . Istruzioni

1

Determinare il vostro budget , se presente. Decidere quanto si può offrire un altoparlante in termini di onorari e spese relative – e restringere il focus degli argomenti che ci piace discusso . La conoscenza di questi fattori prima del tempo può aiutare a identificare il miglior diffusore per il programma .

2

Identificare ed elencare i potenziali altoparlanti , tenendo a mente il vostro budget e argomenti. Se non si dispone di un grande budget , nomi riconosciuti a livello nazionale possono essere oltre la vostra portata . Tuttavia , in considerazione della facoltà locali , professionisti , autori e gli ex studenti della vostra scuola o organizzazione efficace , opzioni di budget-friendly .

3

Elaborare un piano dettagliato che comprende ciò che ci si aspetta dal altoparlante e quanto , semmai , si può offrire in tasse . È possibile fare riferimento a questo quando si invita l’oratore .

4

Contattare il diffusore desiderato e invitarlo o lei a parlare . Cercate di invitare relatori almeno un mese prima della data dell’evento in modo da avere tempo per pianificare . Questo dà anche l’organizzazione abbastanza tempo per affrontare altri diffusori se la vostra prima scelta diminuisce , così come la preparazione , mercato e fornire pubblicità per l’evento .

5

Confermare accordi per iscritto con l’altoparlante , compreso il data, ora e luogo della manifestazione; eventuali commissioni da pagare o rimborsati al diffusore , nonché degli eventuali altri punti concordato tra l’altoparlante e la vostra organizzazione .