Pianificazione di una riunione di scuola è un compito che richiede tempo . Se non si è adeguatamente organizzato , può essere schiacciante . Come si pianifica una riunione , implementare strategie che non mancherà di tenere tutto in ordine . Con la pianificazione di elementi organizzativi dall’inizio , è possibile eliminare una grande quantità di stress e rendere il processo più divertente . Comitato

Uno dei più grandi errori che si possono fare nella pianificazione di una riunione sta cercando di andare da soli . Invece , mettere insieme un comitato che prendere decisioni insieme . Suddividendo i compiti , ogni persona sarà in grado di spendere meno tempo sul processo di pianificazione . Scegliere le persone che sono adatti a varie mansioni . Non tutti deve essere locale; finché si dispone di alcune persone della zona che può aiutare con attività locali, come la scelta di un luogo e un ristoratore , è possibile delegare altre persone ad altri lavori . Graphic design , a partire da una web community e gestione delle comunicazioni può essere fatto da remoto . Cercare le persone che sono entusiasti ed eccitati , inizia con largo anticipo e si incontrano regolarmente .

Data Selection

La scelta di una data per la riunione può provocare una discussione circa l’ weekend migliore per tenere l’evento . Per scongiurare quanto più fastidio possibile , scegliere tre date e chiedi ai membri della classe di voto. Considerare la pianificazione delle date in concomitanza con una festa o un evento che porterà la gente al loro città natale . Per rendere il processo democratico , è sufficiente scegliere il fine settimana che ottiene il maggior numero di voti .

Più metodi di comunicazione

Per raggiungere il maggior numero di compagni di classe , dipendente multipla metodi di comunicazione . Utilizzare la posta elettronica e social media siti come Facebook e Twitter per la maggior parte della vostra comunicazione – messaggi digitali sono facili e veloci per uscire . Impostare un sito web per mantenere le persone informate. Utilizzando metodi online , vi permetterà una comunicazione aperta e un modo rapido per rispondere alle domande . Invita tutti i membri della commissione di essere amministratori di prendere l’ onere fuori delle vostre spalle .

Mix di Eventi

Come si sta organizzando la reunion , puntare a un mix di eventi per offrire qualcosa per tutti . Poiché non tutti vorranno uscire con i bambini e familiari , pianificare alcuni adulti – solo gli eventi , oltre a un picnic in famiglia . Assegnare uno dei membri della commissione ad ogni evento in base ai loro interessi . Questo farà sì che si avvicinano con entusiasmo.