La primavera è qui; gli uccelli cinguettano , i fiori sono in fiore , e la cassetta postale ammissioni universitarie è piena di domande degli studenti desiderosi sperando di essere nella prossima classe di matricole all’università . Purtroppo , non tutti questi studenti avranno nell’università , e si deve inviare lettere formali di rigetto a coloro che non erano in grado di entrare lettere di rifiuto agli studenti deve essere delicato e gentile , ma trasmettere chiaramente la cattiva notizia . Istruzioni
1
Raccogliere le applicazioni che si rifiuteranno in un mucchio . Chiedi un assistente amministrativo per creare un elenco degli studenti che saranno respinti e per caricare quegli indirizzi nel database università come richiedenti respinti .
2
Inizia la lettera digitando la data . Passa una linea. Utilizzare la funzione di stampa unione nel vostro programma di elaborazione testi per inserire automaticamente un nome e l’indirizzo dal database dei nomi respinti . Salta una riga aggiuntiva .
3
Digitare “Dear Mr. /Ms . ” e utilizzare la funzione di stampa unione per inserire il nome del destinatario . Saltare una riga .
4
Inizia la lettera ringraziando il destinatario per il suo interesse in ambito universitario . Li informa che quest’anno , purtroppo, non saranno accettate . Se tu avessi l’abbondanza di buoni candidati di quest’anno , lo indicano per attutire il colpo . Siate fermi ma educato . Ricorda che anche se questo studente non era un candidato promettente , il suo fratellino o una sorellina potrebbe essere , così si vuole mantenere la buona volontà della famiglia .
5
Dì al destinatario come si può applicare il prossimo anno o come egli può impugnare la decisione , se applicabile. Fornire le informazioni di contatto per ufficio ammissioni universitarie se lo studente ha tutte le domande.
6 Tipo
” Cordiali saluti” e saltare tre linee . Digitare il nome e il titolo . Stampa tutte le lettere e firmare ognuna con inchiostro blu o nero sopra il vostro nome digitato .
7
mail le lettere ai destinatari .