Una newsletter è un ottimo strumento di comunicazione e di marketing . Si può promuovere prodotti e servizi , fornire informazioni sui prossimi eventi e rispondere a domande frequenti (FAQ) circa una organizzazione . Organizzazioni commerciali e non-profit possono utilizzare anche i bollettini per migliorare il morale dei dipendenti e creare un più forte senso di comunità . Se si sta creando una newsletter per la vostra organizzazione , dedicare tempo e sforzi per la fase di progettazione . I membri saranno lieti di leggere una newsletter ben progettato e ben scritto . Istruzioni

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Conosci il tuo pubblico . Se si sta creando una newsletter per il vostro posto di lavoro , per saperne di più circa gli interessi dei vostri colleghi e clienti . Incontro informale con i dipendenti di diversi dipartimenti e chiedere il loro input. In alternativa , è possibile inviare un breve questionario che chiede colleghi e clienti per indicare quali argomenti vorrebbero vedere affrontate nella newsletter .

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Determinare lo scopo della newsletter . In un grande ambiente di lavoro , si può decidere di creare una newsletter che mantiene i dipendenti up-to – date con le ultime ricerche e progressi tecnologici nel settore . In alternativa , è possibile creare una newsletter che si concentra sugli aspetti sociali del vostro posto di lavoro . Ad esempio, è possibile tenere traccia di tutte le nascite , matrimoni, anniversari e ritrovi sociali . Se si sta creando un bollettino per una organizzazione comunitaria , si può decidere di concentrarsi sulla raccolta di fondi .

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Prendere in prestito alcune idee dai vostri giornali preferiti e riviste . Posizionare l’articolo più importante nella parte superiore della newsletter . Utilizzare l’input dai vostri sondaggi per determinare le diverse sezioni della newsletter . Creare intestazioni accattivanti per ciascuna di queste sezioni . Ad esempio, è possibile organizzare la newsletter di domande e risposte , domande frequenti , recensioni di software , dei dipendenti – of-the – mese , nuovi prodotti o note sociali .

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Utilizzare lo stile di scrittura concisa di giornale giornalismo . Se possibile , utilizzare la voce attiva e mantenere i verbi al tempo presente . Non cercare di impressionare il pubblico con descrizioni fioriti , gergo e parole più sillabe . Mantenere un dizionario e stile guida a portata di mano , come si prepara la newsletter .

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Aggiungi più voci alla newsletter . Invita i membri della comunità a contribuire con articoli e interviste di esperti nel vostro settore . Vetrina eventuali testimonianze positive da parte dei clienti . Includere una casella di riconoscimento che elenca tutti coloro che hanno contribuito alla newsletter . Ciò può incoraggiare più dipendenti e clienti a contribuire . Fare riferimento a libri e pubblicazioni che potrebbero interessarti tuoi lettori .

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Utilizzare il modello newsletter dal vostro pacchetto di elaborazione di testi per preparare la newsletter . In alternativa , è possibile creare il proprio stile o rivolgersi a un collega artisticamente inclinato per aiutare con il design della newsletter . In entrambi i casi , decidere un formato coerente che presenterà correttamente il contenuto della newsletter .

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Disporre tutti gli articoli, immagini e opere d’arte . Decidere su una lunghezza appropriata e gestibile per la newsletter . Selezionare il numero di colonne; la maggior parte delle newsletter utilizzano due colonne . Utilizzare tre o meno caratteri per la copia e non più di due pezzi di clip art e /o fotografie per pagina .

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Fornire contrasto con i titoli , l’allineamento , il colore e la forma . Utilizzare grassetto su tutti i titoli e farli raddoppiano la dimensione in punti del corpo del testo . Per creare più contrasto , utilizzare sans serif grassetto tipo , come ad esempio Arial , per titoli e aa font serif , come il Times New Roman , per il corpo del testo . Utilizzare cornici di colore e scatole per evidenziare eventi speciali o annunci .