lettere formali , noto anche come lettere commerciali, sono utilizzati per creare , introdurre o mantenere rapporti d’affari . Queste lettere devono contenere formale , ma cordiale , la lingua ma anche indicando chiaramente gli obiettivi e le finalità all’interno del rapporto d’affari . Scrivere bozze e correzione di bozze del lavoro sono aspetti cruciali imparare a scrivere lettere formali . Lettere formali devono essere formattati correttamente in modo da emettere il messaggio professionale che si desidera inviare a un cliente o potenziale partner . Istruzioni

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Scrivi una bozza di una lettera formale . Iniziare la lettera formale con l’apertura “Caro ” seguito dal prefisso e il cognome della persona che si sta affrontando . Ad esempio, ” Caro signor Smith . ” Se si sta affrontando il nome di scrittura generale della società , “a chi si tratta ” o ” Cari Associati al ” seguito dal nome della società .

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Scrivi un primo paragrafo che sinteticamente e chiaramente afferma lo scopo di la lettera . Ad esempio, se si sta scrivendo per confermare i dettagli di un incontro di lavoro si potrebbe scrivere : ” Scrivo per confermare i dettagli del nostro incontro di lavoro il Venerdì 26 marzo 2010 “.

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Utilizzare la parte centrale della lettera , uno o due punti , per il dettaglio gli obiettivi e aspetti centrali della lettera . Questa sezione dovrebbe espandere il , breve paragrafo iniziale. Ad esempio , se si sta scrivendo di confermare un incontro di lavoro che ci si scrive : . “Il primo articolo vorrei discutere nel nostro incontro sarà vostri obiettivi nella costruzione del sito web della società che propongo di discutere il design del sito web e poi un time-line per il suo completamento ” .

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Scrivi un paragrafo finale, che dovrebbe rendere chiara l’azione successiva il cliente o partner commerciale dovrebbero prendere . Ad esempio , se hanno bisogno di confermare una data riunione chiedere loro di farlo e dare loro i vostri dati di contatto . Ad esempio, ” Si prega di confermare l’incontro di Venerdì 26 Marzo, 2010 alle 2:00 pm inviando una e- mail all’indirizzo ( insert e-mail ) . ” Ringrazio il cliente o destinatario per il loro tempo . Chiudere la lettera con le parole ” Cordiali saluti “, seguito da una virgola e il vostro nome completo firmato direttamente sotto di esso .

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Modificare la lettera di un paio di volte . Estrarre eventuali dichiarazioni ridondanti ed evitare di utilizzare le contrazioni . Avere un amico o peer leggere oltre la lettera e darvi suggerimenti per il vostro progetto definitivo.

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Formattare la lettera formale, una volta che hai scritto un paio di pratica bozze e hanno avuto un’altra persona loro revisione . Il formato inizierà con il vostro nome e indirizzo nell’angolo in alto a destra della pagina .

Il nome della persona o dell’azienda che si sta affrontando , apparirà sul lato sinistro della pagina . Di seguito le informazioni del destinatario e direttamente a destra , inserire la data si sta scrivendo la lettera . Infine , iniziare la lettera con il saluto e il corpo della lettera . La dichiarazione di chiusura e la firma dovrebbe scendere direttamente sotto il testo della lettera ea sinistra .