Un Database Management System ( DBMS ) approccio alla memorizzazione dei dati è una mossa intelligente per un business di fare . Ci sono molti vantaggi a organizzare i dati in un database . Questi vanno dalla riduzione della ridondanza dei dati per l’implementazione dei controlli di accesso ai dati . Non solo è possibile una società di beneficiare internamente utilizzando un DBMS , i suoi clienti possono essere sicuri nella sicurezza delle loro informazioni personali . Ridotto ridondanza dei dati
ridondanza dei dati è un problema importante che molte aziende devono affrontare . La società può avere più copie degli stessi dati in più posizioni . Se l’informazione ha bisogno di cambiare , i record devono essere aggiornati in ogni luogo . Idealmente , ogni copia dei dati viene aggiornato ogni volta che cambia l’ informazione . Tuttavia, questo non è sempre il caso . Un DBMS salva i dati in un’unica posizione e consente ad ogni utente di accedere alla stessa versione dei dati . Quando i dati devono essere aggiornati , una sola posizione deve essere cambiato .
Maggiore facilità e Controllo di Accesso ai dati
Un DBMS è possibile impostare il controllo di accesso per il database . Gli utenti specifici possono avere accesso ai dati necessari per svolgere una funzione di lavoro . Informazioni protette può essere mantenuto sicuro da tutti gli utenti del database limitando il tipo e il numero di utenti autorizzati ad accedere alle informazioni nel database. Un sistema DBMS consente agli utenti di accedere e avere accesso immediato ai dati necessari per svolgere una funzione di lavoro . Questa facilità di accesso ai dati può aumentare la produttività dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro .
Maggiore sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per qualsiasi attività commerciale . Un DBMS consente al gestore di controllare l’accesso ai dati . Questo controllo mantiene i dati al sicuro da utenti senza necessità di sapere . Società di informazioni riservate possono essere tenuti al sicuro in un database , insieme a dipendenti e le informazioni personali del cliente . Un database aiuta anche a prevenire la perdita di dati utilizzando i servizi di backup e ripristino . Un backup del database memorizzato off -site non solo protegge contro la perdita di dati tramite errore del computer , protegge anche contro la potenziale perdita di calamità naturali .
Unique Analisi dei dati
sistemi di gestione di database non sono utili solo per la memorizzazione e il recupero dei dati , ma sono anche utili per analizzare i dati . Le tabelle di dati possono essere impostati per rappresentare relazioni tra i dati . Questo consente all’utente di trarre conclusioni dai dati utilizzando i tasti specifici per tabelle all’interno del database . Interrogando il database con Structured Query Language ( SQL ) , il database è in grado di utilizzare l’algebra relazionale per rappresentare le relazioni che esistono tra i dati . Un database può anche essere impostato utilizzando le regole per proteggere l’integrità dei nuovi dati . Tutti questi strumenti sono disponibili in un DBMS per analizzare i dati .