Emailing un professore può essere scoraggiante per alcuni studenti . Essi possono preoccuparsi che non hanno un motivo appropriato per inviarlo , che riceveranno ripercussioni negative da esso , o che il messaggio non sarà compreso . Creazione di una chiara e-mail con le informazioni significative in determinate circostanze è appropriato . Finalità e contenuti

Invio di una e-mail è appropriata se non si riesce a raggiungere il professore per telefono o di persona , se avete bisogno di inviare o ricevere un documento elettronico , o se è necessario disporre di una copia di la conversazione . Se avete bisogno di una risposta immediata , la questione richiede lunga spiegazione che l’istruttore può avere domande circa , o la questione è riservata , non utilizzare email . Verificare che la tua domanda non è già coperto nel vostro materiale del corso , e di evitare l’invio di e-mail per richiedere copie di note o per dire vi perdete classe . Ottenere un nuovo indirizzo email da utilizzare se quello corrente è inadeguato per la corrispondenza commerciale .

Forma e linguaggio

Metti il ​​tuo nome il tuo indirizzo email o la riga dell’oggetto . Includere il titolo del corso e la sezione o il tempo , e le parole chiave sul tema in oggetto in modo che il professore vede chiaramente che cosa e chi l’email riguarda . Aprire il corpo del messaggio con un saluto utilizzando il nome del professore – farro correttamente – seguito da una virgola . Spiegare la situazione nel modo più succinto possibile , come si farebbe in una lettera commerciale . Evitare di emoticon , slang e abbreviazioni come U per . te Utilizzare lettere maiuscole solo al momento opportuno . Collegati via con un linguaggio appropriato , nonché , come Grazie , seguito dal nome . Correggi per essere sicuri che il vostro messaggio è chiaro .