Lo sviluppo di una newsletter PTA è un modo ideale per comunicare meglio con i genitori e il personale della scuola che sono interessati a mantenere up- to-date sui vostri sforzi . Si dovrebbe prendere in considerazione diverse cose prima di iniziare a creare la tua newsletter PTA . Se si vuole ridurre i costi di stampa o semplicemente desidera ridurre l’impatto ambientale , considerare l’invio sulla vostra newsletter via e-mail a coloro che si iscrivono . Selezione Template
Utilizzando un modello rende più facile creare la tua newsletter . È possibile scegliere uno dei numerosi modelli gratuiti online che è possibile ottimizzare a proprio piacimento o utilizzare un modello di Microsoft Word standard. Un’altra opzione è quella di creare il proprio modello in un programma di grafica . Non tutti hanno accesso a un programma professionale come Photoshop , ma questo non significa che non è possibile creare una newsletter professionale. Andare online e scaricare il programma freeware GIMP , che è paragonabile a Photoshop . Se non ti senti a tuo agio con un programma di livello professionale , si può optare per un programma più di base come Microsoft Paint , copiare e incollare il testo dal proprio elaboratore di testi .
Student Coinvolgimento
da impegnandosi concorsi per contribuire contenuti , ci sono una varietà di modi in cui gli studenti possono essere coinvolti nella tua newsletter PTA . Gli studenti possono contribuire poesie , opere d’arte , racconti o saggi . Nel caso di racconti o saggi , si consiglia di offrire questi in formato seriale . Un vantaggio di coinvolgimento degli studenti è che essi saranno più inclini a promuovere la newsletter con i loro genitori .
Grafica
l’aggiunta di elementi decorativi per la vostra newsletter renderlo più attraente per i lettori. È possibile aggiungere diversi tipi di grafici alla tua newsletter . Un approccio è quello di aggiungere fotografie come un’istantanea di studenti in una recente gara di ortografia o evento sportivo . Cercate di abbinare le foto al tema in oggetto in questo articolo o l’aggiornamento nella tua newsletter . Altri tipi di grafici che è possibile utilizzare nella vostra newsletter includono clip art , che è disponibile gratuitamente online , o immagini di pubblico dominio digitalizzati in libri. È anche possibile creare la propria arte o grafica per la vostra newsletter PTA in un programma di grafica .
Varietà
Dividete la vostra newsletter da categorie. Ad esempio , una categoria può essere un calendario che riflette eventi così come le date di scuola importanti che i genitori dovrebbero tenere a mente . Fare uno sforzo per includere gli aggiornamenti sui prossimi compleanni o quando , per esempio, uno studente presso la scuola riceve un riconoscimento speciale o altro premio. Questo può aiutare a portare lettori alla newsletter PTA . Si consiglia di chiedere diversi genitori di fornire i contenuti per diverse sezioni della newsletter , come ad esempio una ricetta o una sezione sport . Si potrebbe anche chiedere uno o più individui a servire in una posizione editoriale .