In un’epoca di e-mail e messaggi di testo , l’arte di scrivere lettere potrebbe essere perso su alcune persone . Scrivere una buona lettera richiede un po ‘ più in dettaglio di un breve messaggio su carta . Lettere formali come lettere commerciali e inviti hanno un formato standard si dovrebbe seguire , mentre lettere amichevoli possono avere un formato più flessibile . In ogni caso , ricordatevi di includere i principi fondamentali di chi , cosa, dove , quando e perché si sta scrivendo . Friendly Lettere

lettere amichevoli sono i meno formale e avere un tono più colloquiale , di solito perché lo scrittore ha già un rapporto stretto con la parte ricevente . A causa di questo, possono essere scritte a mano o digitate , e non c’è un formato strutturato definito per la scrittura di tali lettere . Tuttavia , è meglio scrivere una lettera in tre parti semplici . La prima parte è un’introduzione in cui darai una breve ” rompicapo “, come a ciò che il soggetto è . Se non si conosce formalmente la persona che stai scrivendo a , presentarsi a questo punto . Questo porta nel corpo principale dove si spiega ogni argomento si è compreso nella lettera . Termina con una conclusione dove si può riassumere quello che hai appena scritto e /o ringraziare il destinatario per la lettura .

Lettere commerciali

Un formato lettera commerciale è bene utilizzare per la maggior parte delle lettere formali . Digitare sempre queste lettere su carta 8X11 . Si dovrebbe sempre iniziare questa lettera con la data è scritto in alto a seguito dal nome e titolo del destinatario e il business e indirizzare la lettera è stata inviata a . Essa contribuisce anche a precedere questo con il vostro indirizzo di ritorno . Presentarsi al primo comma e spiegare brevemente il vostro scopo per la scrittura . Specifici tipi di lettere hanno dettagli specifici che ti richiedono . Una lettera per una domanda di lavoro dovrebbe includere le vostre qualificazioni e perché si sta applicando . Una lettera query per un libro dovrebbe spiegare ciò che il libro è e perché si pensa che venderà . Tutto dovrebbe essere in un tono professionale , educato e cortese , anche se si tratta di una lettera di reclamo . Sia chiaro , conciso e al punto nel vostro soggetto . Dare una seconda sintesi alla fine del corpo , eventualmente spiegare come il soggetto che si sta scrivendo su di loro vantaggi , e finire la lettera con una chiusura formale .

Inviti

Quando si scrive una lettera di invito , la cosa più importante è il luogo dell’evento che , il tempo e la posizione . Questi devono essere i primi punti richiamati nella lettera . Una volta che il destinatario sa che cosa , dove e quando , si può entrare in ulteriori dettagli circa il vostro evento , come ad esempio chi altro è invitato e che tipo di abito è raccomandato. A gentile richiesta di un RSVP dovrebbe essere incluso con la data è necessario che la conferma da parte .