Wow , in modo da morso il proiettile e si è offerto di ospitare la vostra riunione college. Sinceramente è un po ‘come pianificare un matrimonio . Devi trovare un posto, scegliere il cibo , offrire bevande , fornire intrattenimento , l’invio di inviti , aggiungere decorazioni e fare tutte le piccole cose intangibili che rendono la notte si fondono insieme. Beh, non preoccupatevi , o urlare troppo forte , basta prendere un respiro profondo e seguire questa guida . Continuate a leggere per saperne di più . Istruzioni
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Montare un comitato. Mentre ci sono tante componenti come un matrimonio, la verità è che non è il vostro matrimonio . Così il vostro migliore amico nello scenario sarà a delegare. Montare un comitato. Preferibilmente almeno sette persone . Questo sarà sufficiente per mettere una persona a capo di ogni importante aspetto . Chiamare, scrivere , pregare , supplicare e blandire fino ad avere il vostro gruppo . Poi assegnare ad ogni persona il loro lavoro .
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scegliere la data. Questo è qualcosa che può essere fatto con la commissione , prima di montare il comitato o per conto proprio . Lavorare con il collegio per stabilire una data. Si vuole fare in modo che non ci siano altre importanti funzioni che si terrà quando stavi pensando di pianificare esso . Un’altra buona idea è quella di pianificare la vostra reunion intorno week-end di 3 giorni per dare alla gente il tempo per viaggiare. Memorial Day, Columbus Day e anche di ringraziamento sono momenti popolari per tenere sia High School e riunioni di Collegio . Dopo aver scelto la vostra giornata si può andare al passaggio successivo .
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Hire fornitori. Ora che il giorno è impostato, voi insieme con la persona delegata dal Comitato può cercare fornitori. Stimare quante persone pensi che sarà presente in base al numero di persone che nella tua classe e la frequenza passato. Riunioni universitari tendono ad avere meno di una percentuale -saggio di incontri liceo raduno. Ciò è dovuto al fatto che i college sono di solito molto più grande . Figura 30 per cento della classe sarà presente e circa la metà di quelle persone porterà una data. Ma ancora una volta , se una riunione di classe precedente aveva più persone , che sarà una stima migliore . Ora procurare citazioni dai fornitori per alimenti , bevande , musica, intrattenimento , luogo e altro ancora. Fai la tua decisione sulla base di budget e qualità. Tenete a mente che si desidera che il costo di una riunione per essere equivalente a uscire per una bella cena . Può essere un po ‘caro , ma non troppo costoso , altrimenti la gente non vuole partecipare. $ 75 a $ 100 per persona a seconda della lunghezza è probabilmente un buon tappo che vi aiuterà a dare una grande partecipazione . Essere sicuri che, come assumete ogni fornitore , si riceve contratti con termini espliciti dei servizi devono essere prestati , scadenze di pagamento e di politica di cancellazione .
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Inviare invita . Il modo più economico per farlo è attraverso evite.com . Se si desidera utilizzare esercizi di fantasia come Papyrus o l’origine della carta ( che hanno entrambi i siti web ) si può fare inviti di alta qualità . Assicurati di includere le solite cose , come data , ora e luogo , ma anche un termine di gran lunga in anticipo rispetto a quando hanno bisogno di inviare il pagamento da e dove . Come l’ospite della riunione college, siete come CEO e CFO di una società. E ‘probabilmente meglio se si maneggia il denaro e supervisionare i contratti . In questo modo si sa esattamente dove ti trovi in ogni momento e non dovrete inseguire le persone per le risposte importanti .
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Follow- up . Se le persone non hanno risposto agli inviti , prova a contattare di nuovo sia via telefono o email per verificare l’invito ottenuto a loro. Inoltre, come si fanno i pagamenti finali fornitore, assicurarsi di rivedere i termini del contratto con ciascuno. In questo modo non ci saranno sorprese sul grande giorno .
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Rilassatevi e divertitevi ! E ‘ una riunione di collegio troppo . Quando il grande giorno arriva supervisionare i venditori , assicurarsi che stanno facendo il loro lavoro , ma soprattutto ritrovare vecchi amici . Si è lavorato duramente , si dovrebbe godere . Assicurati di ringraziare le persone che hanno contribuito a pianificare la riunione sulla vostra commissione . Inoltre , come ospite , salutare la gente , li ringrazio per essere venuti e tenerli aggiornati sugli eventi della notte ! Congratulazioni, avete imparato a ospitare una riunione di college!