Relazioni tecniche sono una fonte importante di informazioni scientifiche e tecniche . Scrivere una relazione tecnica corretta è un dispendio di tempo che può essere reso più facile con alcune tecniche . Relazioni tecniche sono utilizzati da molte aziende e organizzazioni governative per condividere informazioni con altri ricercatori e clienti . Ricordate quando si scrive una relazione tecnica che lo scopo è quello di spiegare un problema tecnico o scientifico in conciso , linguaggio diretto che può essere supportato da fatti e la ricerca . Una relazione tecnica dovrebbe essere fattualmente corrette , mentre anche essere semplice e di facile lettura . L’ABC delle relazioni tecniche

L’ABC della scrittura di una relazione tecnica sono : accuratezza , brevità , chiarezza e semplicità . Per la precisione , assicurarsi che il rapporto è pieno di informazioni precise che possono essere sostenuta dalla ricerca . Dare diretti , descrizioni accurate invece di generalizzazioni . Per brevità , mantenere il rapporto più breve possibile , pur comprendendo tutte le informazioni che ritieni necessario. Tagliare le parole e le frasi inutili se non si crede che applicare direttamente il punto che si sta tentando di fare . Per chiarezza , usare parole precise e il linguaggio che aiutano il lettore a immaginare che cosa si sta descrivendo . Utilizzare i punti elenco di estendere idee complesse . La semplicità è l’importanza di mantenere la vostra scrittura semplice e diretta . Il formato della carta deve essere semplice in quanto segue il processo fino alla conclusione, al termine . Cercate di non gonfiare il rapporto con il linguaggio stravagante; invece , utilizzare semplici strutture sintattiche far valere il vostro punto .

Pubblico

Una tecnica per aiutarvi a rendere la vostra relazione tecnica più conciso possibile , è quello di scegliere un pubblico di che il rapporto è diretto . Il tuo pubblico dovrebbe essere un gruppo specifico , in modo da evitare l’uso di generalizzazioni e grandi categorie . Decidere chi è il vostro rapporto si rivolge a e chi avrebbe trovato le informazioni più preziose , quindi scrivere il rapporto diretto contro di loro . Chiedetevi che cosa informazioni il tuo pubblico specifico si aspetterebbe di leggere nel report . Immaginate il vostro pubblico e scrivere un rapporto che è su misura per loro punti di forza e gli interessi .

Bozze

Scritto multipli bozze è una tecnica comune per iscritto relazione tecnica che possono aiutarti a trovare il formato esatto del rapporto finale . Quando le idee vengono a voi , annotarli in un quaderno di rivisitare più tardi . Creare grafici e diagrammi ed eventuali altre illustrazioni che si ritiene aiuterà a sostenere le informazioni contenute nel rapporto tecnico . La relazione finale dovrebbe sequenza camminare il lettore attraverso l’introduzione , sostenere la ricerca e fatti e, infine, portare il lettore alla stessa conclusione nel rapporto .

Organizzazione

Organizzare il informazioni possono essere la tecnica più prezioso nella creazione di una forte relazione tecnica . All’inizio del report che si desidera identificare una domanda diretta che sarà quindi rispondere nel resto del report . Come organizzare il vostro rapporto , ricordare le parti più importanti di una relazione tecnica : titolo descrittivo , il nome dell’autore , la data , informativo astratto , la lista di parole chiave, corpo , riconoscimenti e riferimenti . A seconda della società che si sta scrivendo la vostra relazione tecnica per , ci possono essere alcune voci e categorie nel report che sono necessari o scoraggiati . Quando si organizza il report , seguire le indicazioni offerte dalla propria società o un professore per creare un report che segue le loro specifiche .