Le persone usano frequentemente memo notare e risolvere i problemi esistenti in situazioni di business . La maggior parte degli uffici sono le linee guida di formattazione specifici per appunti, che di solito comprende l’adesione a determinate regole di stile. L’American Psychological Association , o APA , offre un set comunemente seguito di tali regole di stile . Il formato di stile memo APA è relativamente rigida , in quanto è specifico e coerente . Tuttavia, non è eccessivamente difficile da seguire o capire . Istruzioni

1

Aprire un programma di elaborazione testi sul computer .

2

Scegli la formattazione interlinea singola .

3

Impostare l’ formattazione di pagina in modo che il testo è allineato a sinistra.

4

Creare l’ intestazione del memo. Questo dovrebbe essere circa un ottavo dell’intera memo. Include ” a “, ” da “, ” data ” e ” oggetto ” linee di ingresso , tutti in lettere maiuscole, seguite da due punti .

Ogni sezione dovrebbe avere uno spazio tra esso . Assicurarsi di spegnere il tasto Caps Lock dopo aver fatto queste intestazioni , dato che le informazioni che segue ciascuna deve essere in testo normale .

5

Scrivere il punto della nota di apertura , che comprenderà la carne di informazioni che si sta cercando di trasmettere . Non si dovrebbe precedere l’introduzione con un colpo di testa . Basta iniziare a scrivere . Siate chiari e concisi in questo paragrafo di apertura , in quanto questa è la sezione destinata a catturare immediatamente l’ attenzione del lettore . L’introduzione dovrebbe essere di circa un quarto di tutto il memo.

6

Scrivi la sintesi e discussione segmenti del memo. Indicare ciascuno con un colpo di testa , separata dal testo da una linea e digitato in carattere grassetto allineato a sinistra , che descrive le informazioni provenienti . Piuttosto che scrivere “Riepilogo ” o ” discussione “, tuttavia , scegliere le parole o frasi che sono rilevanti per il piano di azione che si sta tentando di ottenere attraverso. Il testo inserito sotto ogni dovrebbe includere una sintesi delle politiche in atto, il piano d’azione per il cambiamento , e tutti i pertinenti ragionamenti e le prove per la necessità del cambiamento proposto . La sintesi e discussione segmenti della nota dovrebbero essere circa la metà di tutta la nota .

7

Creare un segmento di chiusura per terminare la memo. Indica il tuo conclusione con un titolo in grassetto . Qui , “conclusione” è un’intestazione appropriata , ma una parola o frase più specifica può anche essere usato. Ribadire i punti iniziali e principali del memo in questa sezione, ma non aggiungere alcuna nuova informazione . Questo , insieme a tutti gli allegati necessari , dovrebbe essere l’ ultima ottava della nota .

8

Se ci sono allegati necessari, digitare “Allegati ” con due punti sotto il segmento di chiusura . Quindi specificare ciò che ogni attaccamento è notando il titolo dell’attacco , così come il mese e l’ anno di creazione del allegato, se del caso . Ancora una volta , ci dovrebbe essere uno spazio tra il segmento di chiusura e la sezione allegati .