Una lettera commerciale contiene sei diverse sezioni che ognuno dice al lettore qualcosa di diverso . Questa lettera vuole essere più formale di una lettera personale, perché si riferisce ad una questione di business che richiede la comunicazione tra le parti . Imparare le diverse parti e stili di una lettera commerciale in modo che potrete capire e essere in grado di scrivere una lettera professionale stessi . Intestata o Titolo

Quando si utilizza carta intestata , l’ intestazione indirizzo non è richiesto . Una carta intestata contiene in genere le informazioni del mittente già . Includere solo l’indirizzo del mittente nella sezione ” intestazione ” del documento , se non si utilizza carta intestata e scrive una lettera commerciale in un programma di elaborazione testi .

In questa zona intestazione , includere il nome della società , il telefono numero , numero di fax o l’indirizzo e-mail . Uscire dalla zona di intestazione , salta giù diversi paragrafi e inserire la data corrente. E ‘ importante includere la data.

Interno Indirizzo

Per l’indirizzo del destinatario , ogni segmento dell’indirizzo compare su una riga , come appare su un busta . Scrivere l’ indirizzo interno il più completo possibile, compresi titoli e nome appropriato . Ancora una volta salta due linee e , se si aggiunge un oggetto , inserirlo qui digitando ” Re : ” e poi su scheda e digitare l’oggetto . Hit entrare e saltare due paragrafi prima di entrare il saluto .

Saluto

Il saluto di una lettera di stile del business è anche chiamato il saluto . Avviare il saluto inserendo “Caro ” e il nome della persona , a seconda della modalità del rapporto o immettere un titolo come “Mr. “, ” signora “, ” la signora ” o ” Dr.” e cognome del destinatario . Inserire i due punti dopo il nome e passare una linea per iniziare il corpo della lettera .

Corpo

Digitare il corpo della lettera come testo in blocchi di paragrafi. Dopo ogni paragrafo, saltare una linea tra di loro . Dopo aver completato il corpo della lettera , premere invio e saltare una riga .

Chiusura

Scrivere una breve e cortese chiusura nel margine sinistro o sul lato sinistro del centro di carta come cordialmente , sinceramente o rispettosamente con una virgola dopo di esso.

firma linea

la linea firma comprende la firma della persona che scrive la lettera. Passa 3-4 linee per la firma bagnato tra la chiusura della lettera e tipo fuori il nome del mittente . All’atto della firma della lettera di utilizzare inchiostro blu o nero .

Block e modificato stile di blocco

Per completare una lettera commerciale in stile ” blocco modificato , di” assicurare l’indirizzo del destinatario , oggetto , saluto e il corpo della lettera si allinea con il margine sinistro . Tab verso dopo il centro del documento durante l’immissione della linea vicino e la firma modo che si allinea strettamente alla parte destra della lettera .

Allineare tutti gli elementi della lettera commerciale lungo il margine sinistro per completare la lettera in stile ” blocco “.