Rapporti spesso giocano un ruolo chiave nella vostra organizzazione o azienda . Con tutto il gergo tecnico utilizzato in molti settori , si potrebbe trovare difficile fare un rapporto coinvolgente e rilevante . È probabilmente verrà dato un format da seguire , quindi non preoccuparti di come organizzare le informazioni che stai segnalando . Invece, concentrarsi sullo stile e il contenuto della relazione . Utilizzare quelli per renderlo leggibile e interessante . ” Un buon rapporto è quello che viene utilizzato e le azioni sono prese a causa di esso . ” –Phil Bartle Keep It

breve

La gente di solito non legge i rapporti per la ricreazione . Che cosa significa per te come scrittore è che avete bisogno di essere economico con le tue parole . Se hai difficoltà a mantenere un breve paragrafo , concentrarsi sulle idee chiave . Cercare frasi intere che offrono solo informazioni tangenziale o sono solo delle importanti precisazioni a quello che hai già detto . Mettere quelle clausole dipendenti invece di frasi come intere e togliere qualsiasi ridondanza .

Usa modulo a vostro vantaggio

Rapporti di solito seguono un determinato formato che il vostro settore o di ricerca campo ha messo in atto . E di solito c’è una buona ragione per questo . Se non hai familiarità già con il formato , prendere tempo per guardare oltre le linee guida e cercare di capire perché il formato è il modo in cui è . Usare quella forma a vostro vantaggio sia nel presentare le cose chiaramente e per iscritto il rapporto in fretta . Mantenere le varie sezioni in mente e resistere alla tentazione di mettere in modo più dettagliato di quanto avete bisogno . Pensate a quello che si potrebbe essere alla ricerca di qualsiasi sezione se si stesse leggendo questo rapporto . Ad esempio , i dettagli su come i computer stanno cambiando il funzionamento delle gru , probabilmente non sono così importanti come quanto la gru può sollevare e quanto velocemente può essere montato .

Rendono facile Utilizzare

Fai paragrafi numerati o quelli in proiettili di facile lettura mettendo dettagli tecnici tra parentesi . Elenchi puntati sono alcune delle sezioni più comunemente letti di rapporti , in modo che solo messo dichiarazioni chiare e concise lì . Le informazioni tecniche sono di solito il cuore di una relazione , dal momento che le vostre conclusioni sono basate su di esso . Mettere in chiaro se tale informazione è nel vostro rapporto e mettere tanto di lì , come si può . Non utilizzare le note per le informazioni tecniche perché questo rende più difficile trovare .