Una lettera di retrocessione volontaria è molto simile a una lettera di dimissioni , perché si dà la vostra posizione per scelta – ad esempio per ridurre lo stress . Assicurati di seguire le linee guida e indirizzo della società Sua lettera al popolo appropriate secondo la catena di comando . Ad esempio, è possibile consegnare a mano copia per il vostro diretto superiore e il capo delle risorse umane . Documentare la vostra richiesta con precisione, e mantenere un atteggiamento professionale al momento di presentare la tua lettera . Istruzioni

1

Scrivi la tua lettera in tono formale , la formattazione come una lettera commerciale con tutti i paragrafi giustificato a sinistra . Dovrebbe essere breve e al punto. Scrivere la prima data , e aprire la lettera con “Caro [ nome del tuo supervisore ] : ”

2

Stato nel primo paragrafo , “Ho volontariamente [ cercare o accettare ] una retrocessione dalla posizione di [ il tuo titolo corrente ] per [ il titolo per la nuova posizione ] , efficace [data ] . “Siate sicuri di dare una ragione per la vostra decisione . Scrivere una frase di spiegazione nel primo paragrafo . Si potrebbe scrivere : “Io inizierò il college in autunno , e dovrà lavorare meno ore per fare bene in entrambi i miei studi e il mio lavoro “.

3

scrivere che hai capito la vostra retrocessione può causare una riduzione di retribuzione di un determinato importo. Se si è già discusso l’importo esatto della riduzione di stipendio con le risorse umane o il vostro supervisore , metterlo nella lettera . Ad esempio , “Capisco che questa retrocessione si tradurrà in una diminuzione di stipendio da [ il tuo stipendio attuale ] per [ nuovo stipendio ] . ” Se le tue prestazioni saranno influenzate in alcun modo , lo stato che si capisce questi cambiamenti, anche. Se si va dal lavoro a tempo pieno al part-time , per esempio, si potrebbe non essere più ammissibili per l’assicurazione sanitaria o di giorni di vacanza pagati .

4

Chiudere la Sua lettera con “Cordiali saluti ” e saltare un poche righe prima di digitare il vostro nome . Metti la tua firma scritta a mano nello spazio tra la chiusura e il vostro nome .