Scritto una lettera formale di business può essere un compito arduo , soprattutto se siete preoccupati per ottenere ogni parola giusta . Prendere la preoccupazione di formattazione lettera seguendo le procedure stabilite per la scrittura di lettere commerciali in modo da poter concentrarsi unicamente sul contenuto della Sua lettera , invece di preoccuparsi di come appare . Block Style

Lo stile più comune per una lettera commerciale è formato del blocco . Formato Block significa semplicemente che l’intera lettera è interlinea singola , salvo per un doppio spazio tra ogni parte della lettera e di ogni paragrafo , e viene giustificata a sinistra . Per esempio , c’è un doppio spazio tra l’indirizzo del mittente e la data della lettera; ci sono solo singoli spazi , tuttavia , tra le frasi individuali all’interno dei paragrafi

Indirizzo mittente

Il tuo indirizzo deve essere sia sulla carta intestata della carta .; se non si dispone di carta intestata , l’indirizzo del mittente inizia nella prima riga sul lato superiore destro della carta . La città , provincia e codice postale vanno direttamente sotto sulla seconda riga . Se si tratta di una lettera internazionale , il paese dovrebbe essere digitato interamente con lettere maiuscole sulla terza linea . Se lo si desidera , è possibile aggiungere un numero di telefono e l’indirizzo e-mail dopo l’indirizzo postale .

Data

La data è posto direttamente sotto l’indirizzo del mittente . Doppio spazio dopo l’indirizzo del mittente e scrivere la data completa in mese, giorno , anno format .

Indirizzo

destinatario

L’indirizzo del destinatario è posto direttamente sotto la data. Doppio spazio dopo la data e digitare il titolo e il nome del destinatario nella prima riga , l’ indirizzo sulla seconda linea , e il codice di città, provincia e zip sulla terza linea . Se si tratta di una lettera internazionale , il paese dovrebbe essere digitato interamente con lettere maiuscole sulla quarta linea .

Saluto

doppio spazio dopo l’indirizzo del destinatario e utilizzare un accettabile saluto formale , come “Mr. “, ” signora ” o ” Dr. “, e il nome completo della persona , seguiti da due punti . Se non si dispone di una persona specifica a cui si sta affrontando la lettera , utilizzare un saluto generale come ” To Whom It May Concern “.

Corpo

doppio spazio dopo il messaggio di saluto e di sinistra giustificare tutti i paragrafi. Gli spazi tra i paragrafi all’interno del corpo sono sempre doppio distanziati .

Chiusura

doppio spazio dopo l’ ultimo comma del corpo e utilizzare una parola chiusura formale accettabile o dichiarazione , come ad esempio ” Cordiali saluti “o” Cordiali saluti “. Spazio giù quattro volte e digitare il nome completo della persona che firma la lettera; questi spazi vuoti lasciano spazio per una firma .

Enclosures

doppio spazio dopo il nome digitato del mittente e , se avete qualsiasi materiale che si sta allegando con la vostra lettera , digitare la parola ” Allegati ” e poi indicare tra parentesi il numero di contenitori che si sta inviando con la lettera . Se si invia una lettera senza materiali aggiuntivi , non hai bisogno di questa linea.

Iniziali

Se si digita la lettera per qualcun altro , digitare il sigla immediatamente sotto il ” Allegati ” linea . Se si digita la lettera per te, non hai bisogno di alcuna sigla .