principali decisori del governo devono spesso tenere traccia di un gran numero di questioni e situazioni tipicamente indipendenti . Le esigenze delle loro posizioni spesso richiedono che si basano su informazioni dai loro aiutanti e consiglieri per tenerli valutati e ben informato dei problemi . Aiutanti ai decisori governativi spesso preparare note informative , documenti che riassumono sinteticamente e spiegano il problema e tutto ciò che il lettore deve essere a conoscenza. Imparare a scrivere un documento informativo governo efficace può farti un bene inestimabile . Istruzioni

1

formattare il documento . Utilizzare intestazioni audaci e sezioni sottovoci , nonché lo spazio bianco per rendere la nota più leggibile .

2

Stato lo scopo della nota informativa . Introdurre il problema e perché riguarda il lettore in due righe o meno . Fornire una breve introduzione storica per il rilascio . Tracciare il percorso della della questione dello sviluppo fino allo stato attuale .

3

Descrivere lo stato attuale della questione . Spiegare esattamente come la questione appare al momento authoring nota . Includere considerazioni chiave, fatti o sviluppi che il lettore deve sapere immediatamente.

4

Analizzare potenziali azioni e le loro conseguenze. Concludere con una sintesi di ciò che si desidera che il lettore a togliere dalla nota . Includere eventuali raccomandazioni o suggerimenti per ulteriori azioni in questa sezione finale .

5

rilettura del documento . Cercare eventuali frasi che forniscono gli stessi o simili informazioni presentate altrove nel documento e rimuoverli . Eliminare tutte le frasi che non danno un dato di fatto , spiegano un fatto o raccomandano un’azione. Prestare particolare attenzione alle conclusioni e raccomandazioni sezione .

6

Rivedere il documento per eventuali incongruenze grammaticali o sintattici dal vostro editing . Salvare e stampare il documento per la distribuzione.