Preparazione di un rapporto di business case è parte della pianificazione strategica e il finanziamento di importanti progetti di business . Il progetto di un business più complesso , il più cruciale della relazione business case . Il rapporto aiuta a stabilire la ratio sostenere una potenziale impresa , mentre esponendo gli argomenti e le funzioni manageriali necessarie per intraprendere il progetto .
di un caso aziendale assiste i leader e la gestione di “pensare attraverso” la potenziale progetto in maniera strategica . I fattori chiave includono articolare con precisione il ragionamento e le ipotesi del progetto per gli investitori , amministratori , dirigenti chiave e il pubblico , stabilendo il valore economico . Inoltre , il rapporto di caso aziendale fornisce il quadro necessario per il completamento del progetto in modo tempestivo e sul bilancio. Istruzioni
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Crea la pagina del titolo . La prima pagina recensione di potenziali investitori e amministratori è la pagina del titolo e di come si costruisce la pagina del titolo sarà impostare il tono per la relazione di business case . Presentare il frontespizio in modo organizzato , utilizzando un linguaggio semplice e facile da seguire . Includere il titolo della relazione di business case , la denominazione del progetto ( ubicazione , numero assegnato o qualsiasi altro designatore ), il nome della vostra organizzazione e anticipato la data di approvazione del progetto .
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Scrivi una missione dichiarazione . Tentare di completare la dichiarazione in una frase , articolando quello che si prevede di raggiungere con il progetto .
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dettaglio gli obiettivi del progetto nella prossima sezione. Rendere ogni obiettivo specifico , misurabili , raggiungibili, realistici e tempestivi . Dividete i vostri obiettivi in due sezioni : una per gli obiettivi a breve termine e uno per obiettivi a lungo termine . Dopo ciascun obiettivo , scrivere una breve dichiarazione attestante la logica dietro l’obiettivo e comprende l’analisi utilizzato per determinare tutte le metriche .
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Scrivi una sezione di discutere le misure di performance per misurare il successo del progetto . Elencare gli obiettivi e spiegare come si intende misurare il successo di ogni obiettivo. Indicare anche il processo di valutazione e il nome dei partecipanti .
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Scrivi una « valutazione dei bisogni , ” in dettaglio il problema degli indirizzi progettuali e dimostrare perché il problema necessita di correzione. Questo aiuta tutte le persone coinvolte nel determinare il valore reale del progetto . La valutazione delle esigenze definisce il problema; spiega perché il problema esiste; cita tutte le parti interessate; spiega la portata del problema; dettagli le conseguenze del trascurare di agire; e articola i guadagni previsti correggendo il problema.
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Scrivi una analisi tecnica del progetto . L’analisi tecnica illustrerà tutti i dati utilizzati per decidere di realizzare il progetto . Questo spiega perché il progetto rappresenta la soluzione migliore , più conveniente al problema . Particolare tutte le sfide tecniche derivanti dal problema; discutere le alternative considerate in aggiunta al progetto raccomandata; dettaglio perché questo progetto rappresenta la migliore linea di azione; e descrivere le innovazioni consigliati per l’attuazione o risultati dal progetto .
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Creare un piano di lavoro del progetto che delinea tutte le tappe del progetto . Creare timeline per raggiungere gli obiettivi e comprendere tutti i termini per il completamento del progetto . È necessario specificare tutti i contratti necessari per il progetto; nominare tutti i manager ei servizi responsabili dell’esecuzione del progetto; e identificare tutti i rischi di completare il progetto nei tempi e contingenze per affrontare tali rischi . Elencare Inoltre tutto il personale del progetto , manager e venditori , se conosciuti .
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Stabilire un piano finanziario come la sezione successiva , in dettaglio il project financing e il ritorno sugli investimenti . Inizia con un paragrafo introduttivo che spiega il motivo per cui è necessario un finanziamento . Poi dettaglio l’uso di tutti i fondi per il progetto , mostrando un bilancio dettagliato; tutte le fonti di finanziamento; entrate generate dal progetto , una volta attuate; ei costi amministrativi e operativi associati al progetto . Termina il piano finanziario con una dichiarazione dettagliata dei flussi di cassa .
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Scrivi un piano di gestione del risparmio di capitale per dimostrare la gestione e il monitoraggio di tutte le attività derivanti dal progetto . Includere una dichiarazione su come le operazioni in corso potranno ottenere finanziamenti derivanti dal funzionamento continuo , la manutenzione e sostituzione dei beni derivanti dal progetto .
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Scrivi un profilo del partner che i dettagli di tutti i partner strategici inclusi nel l’attuazione del progetto e la gestione continua . Ciò include tutte le informazioni di contatto per i partner; i loro interessi nel progetto; loro contributi in tempo , denaro e risorse , così come la loro esperienza e le capacità per una partecipazione .
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Crea un’appendice per il rapporto business case . L’appendice illustra tutte le risorse che supportano la validità del progetto . Questo include tutti i documenti relativi posizioni finanziarie legate al progetto; note da tutte le riunioni per discutere del problema e realizzazione del progetto; tutte le valutazioni del problema e realizzazione del progetto; tutti i permessi e le approvazioni per l’attuazione del progetto; e le copie di tutti i bilanci per i partner coinvolti .
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costruire una tabella dei contenuti . Costruire la tabella dei contenuti per elencare tutte le principali voci con il numero di pagina corrispondente. Posizionare il sommario subito dopo la pagina del titolo .
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Scrivi un dirigente o un riassunto del progetto di riassumere il progetto e lo scopo . Includere rendimenti attesi sugli investimenti di tempo , denaro e risorse . Sii conciso e ricordate che questa è la prima occasione per fare una buona impressione e di “vendere ” il progetto ad altri che possono avere un interesse o essere influenzato dal progetto . Descrivere il progetto; articolare i meriti del progetto e perché è la soluzione migliore; delineare l’investimento finanziario richiesto e discutere di eventuali svantaggi potenziali; e comprendono una relazione sintetica dei motivi si sta raccomandando il progetto . Limitare il riassunto di due pagine al massimo . Posizionare la sintesi subito dopo il sommario .