Sei stato assegnato il compito di aggiornare catalogo cartaceo annuale del college. Un database di contenuti catalogo esiste, ma non sei sicuro di quello che tutto contiene e come farlo up- to-date . Perché collegi contengono diversi reparti , le approvazioni per la classe e le modifiche procedurali deve avvenire per ogni parte del collegio . Ampio spazio deve essere accantonata per queste modifiche siano decise . Seguendo un generale (e flessibile) serie di scadenze , modifiche al catalogo di stampa del collegio può essere fatto in modo tempestivo manner.Things che ti serviranno

Microsoft Outlook o un altro servizio di posta elettronica interna

Microsoft Excel o Access

Adobe InDesign , QuarkXPress e Microsoft Publisher

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stabilire una serie di mini scadenze. Ipotizzando un database esiste già due mesi dovrebbero essere un sacco di tempo per aggiornare un database del catalogo e pubblicare contenuti aggiornati . Compiti dovrebbero includere la richiesta modifiche al contenuto dei vari reparti , ottenendo modifiche approvate dal management superiore e presentare le modifiche ai produttori del catalogo a stampa . I due mesi temporale varia in base alle dimensioni dei vostri stili di college e di gestione all’interno dell’amministrazione universitaria.

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Scopri cosa c’è nel database. Un catalogo tipico collegio contiene le informazioni sui corsi , le descrizioni dei gradi offerti, la descrizione dei servizi del campus , un codice di condotta studente , una mappa del campus e una breve storia del college . Che si tratti di tramite Microsoft Excel o Access , il database può essere organizzato per reparto , classe soggetto o gradi offerti. Scopri esattamente cosa dovrebbe andare nel catalogo della vostra università .

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mail o chiamare gli agenti incaricati di curriculum e modifiche procedurali circa due mesi prima del catalogo è quello di essere stampato . Lasciare circa un mese per queste persone di apportare modifiche e farli approvati e far loro sapere che preferisce farli come allegato e-mail . Ricordate , essere flessibili con il tempo .

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membri del personale di posta elettronica un ultimo sollecito di presentare il catalogo cambia tre settimane più tardi . In questo modo i lavoratori in attività con le scadenze. Lasciare circa una settimana in più per le persone a presentare le modifiche .

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contenuti allineamento con quello che c’è nel database quando tutte le correzioni sono dentro A seconda dei vincoli di carico di lavoro e di tempo , un assistente vi aiuti . Dedicare una settimana di lavoro completo per questo .

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Utilizzare le prossime due settimane per le revisioni multiple catalogo . A questo punto , siete circa un mese prima della pubblicazione.

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importazione modifiche catalogo finale a un documento software di progettazione di stampa. Adobe InDesign viene utilizzato di routine per questo, ma QuarkXPress , Adobe PageMaker e Microsoft Publisher può essere utilizzato anche. EasyCatalogCS da Adobe è un plug- in progettati per aiutare la produzione di cataloghi , brochure, listini prezzi e molti altri tipi di dati o pubblicazioni di design -driven. Adobe InDesign CS5 utilizza questo plugin . Contenuto di design alle specifiche del tuo stile college e modello istituito dalla stampa professionisti del design del college.