A partire dal 2010 , le lettere scritte con buona carta e penna vecchio stile stanno diventando scarse a causa di progressi tecnologici come e-mail . Tuttavia , una lettera o una nota è ancora appropriato per eventi come matrimoni , e le imprese devono ancora inviare copie cartacee della documentazione tramite l’ufficio postale . C’è una norma di galateo per l’indirizzamento ( noto anche come intestazione ) la busta che verrà utilizzato per inviare la vostra corrispondenza , indipendentemente dal fatto che una lettera è per uso personale o aziendale . Istruzioni
l’indirizzo di ritorno
1
Scrivi il tuo nome completo, compreso il titolo formale (ad esempio , il signor John Doe ) di circa 1/8 a 1/4 di pollice da sinistra e bordi superiori la busta . Sostituisci il tuo nome con il titolo completo della vostra azienda come registrato con il Segretario di Stato e agenzie di licensing ( ad esempio , The Best Envelope Società ) se si stanno affrontando , sulla base di attività .
Tenete a mente che le mogli si rivolgono in base al nome del marito ( ad esempio , la signora John Doe ), e che si usa solo il nome del marito, una volta che se si sta affrontando una coppia ( ad esempio , Mr. e Mrs. John Doe ) . Se un destinatario ha un diverso cognome o il titolo formale , scrivere entrambi i nomi ( ad esempio , il signor John Doe e il Dr. Jane Williams) .
2
Riportare il numero di casella postale ( ad esempio , PO Box 123 ) direttamente sotto il proprio nome o il nome dell’azienda . Sinistra giustificare questa linea alla linea nome . Omettere questo passo se non si dispone di un P.O. scatola .
3
Scrivi il tuo indirizzo ( ad esempio , 1234 Alcuni Street) direttamente sotto la PO linea di dialogo ( o linea nome , se non c’è dialogo P.O. ) . Sinistra giustificare questa linea alla linea nome ( e la linea di casella postale , se applicabile ) . Non abbreviare , come una testa veramente formale busta non usa la punteggiatura , con l’eccezione dei titoli .
4
Scrivi la tua città , seguito da una virgola e da uno spazio , sotto tutte le linee precedenti , giustificato a sinistra . Scrivi il tuo nome completo dello stato sulla stessa linea ( di nuovo , l’etichetta non dice per abbreviare , anche se l’ufficio postale preferisce gli Stati a essere abbreviati ) , seguito da uno spazio e il tuo codice postale a 5 cifre .
l’indirizzo del destinatario
5
Trova il centro della busta . Scrivete nome o ragione sociale formale del destinatario .
6
Scrivete PO del destinatario Box giustificato a sinistra , direttamente sotto il suo nome o il nome dell’azienda . Omettere questo passo se non c’è P.O. scatola .
7
Scrivi il tuo indirizzo del destinatario , giustificato a sinistra sotto il suo nome e PO Linee box ( se applicabile ) .
8
Scrivi la città del destinatario , seguito da una virgola e da uno spazio , sotto tutte le linee dei destinatari precedenti , allineato a sinistra . Termina questa linea scrivendo fuori il nome completo dello stato del destinatario , seguito da uno spazio e il suo codice postale a 5 cifre .
9
Posizionare il timbro busta in alto a destra , circa 1/8 a 1 /4 di pollice dai bordi superiore e destro .