Una lista di controllo per un ballo raccolta fondi contribuirà a mantenere l’evento organizzato e assicurarsi che tutto sia a posto prima che gli studenti iniziano in arrivo . Mentre i balli sono divertenti per gli studenti e in genere un modo produttivo per raccogliere fondi , sono un sacco di lavoro e richiedono una pianificazione . Creazione di un ordine del giorno organizzativa diverse settimane di anticipo aiuterà i volontari adulti mantenere la calma durante il ballo e hanno bisogno di rifornimenti a portata di mano . Regole scolastiche

Il primo elemento in una danza lista lista fundraiser deve essere difeso tutte le autorizzazioni necessarie da parte dell’amministratore dell’edificio e ottenere una copia delle politiche scolastiche per le emergenze , linee guida sulla responsabilità per i danni , e le aspettative comportamentali e regole di rendicontazione . Violare politiche scolastiche potrebbe impedire l’uso futuro dell’edificio e lasciare i volontari impreparati dovrebbe avvenire un combattimento o una malattia .

Promozione

Fate una lista delle informazioni necessarie per includere in un volantino per la danza . Includere il prezzo d’ingresso , il tempo di prelievo e la procedura , e notare se le concessioni saranno venduti durante il ballo . Creare copie di volantini e coordinare la distribuzione di HomeCamere degli studenti presso la segreteria della scuola .

Assegnare compiti

durante un incontro di danza raccolta fondi con i volontari , elencare i tipi delle attività necessarie prima , durante e dopo il ballo . Chiedi a ogni volontario a firmare per un compito , per alleviare la confusione durante l’evento . In genere dovranno essere venduti , un chiosco organizzata , accompagnatori approvato , studente di prelievo monitorati e l’impianto ripulito una volta le estremità di danza biglietti . Se la danza si svolge in una mensa scolastica , avrete bisogno di almeno sei persone a spostare i tavoli e le sedie , prima e dopo l’evento .

Cash e concessioni

Start- up

Indipendentemente dal fatto che il cibo e le bevande analcoliche saranno venduti durante la danza , una cassa e il cambiamento di start- up saranno necessari come studenti arrivano. Se una concessione stand è organizzato , fare segni dicendo agli studenti che cosa articoli sono disponibili ei loro prezzi . Rete con altri gruppi che hanno tenuto le danze per aiutare a determinare la quantità di ogni elemento per l’acquisto per l’evento .

Musica

Musica per la danza richiede sia l’assunzione di un disc jockey o band o utilizzando il sistema audio della scuola di riprodurre CD . Imparare a usare il sistema audio prima del ballo e utilizzare solo la musica che incontra l’approvazione della scuola . Gli studenti in genere offrono di condividere la loro musica per balli , ma canzoni con testi discutibili potrebbero violare le politiche scolastiche . Ascoltare CD in anticipo per evitare problemi durante l’evento .