Come scrivere un breve resoconto al Direttore Generale

relazioni brevi sono un efficace strumento di comunicazione con un direttore generale , che è di solito un dirigente occupato . Essi possono essere utilizzati per riferire sui progressi di un progetto , proiezioni finanziarie settimanali o mensili , o relazioni sulla gestione di produzione . A differenza dei rapporti completi che richiedono approfondite ricerche e dettagli , brevi relazioni richiedono solo le informazioni di base , ma più importante . Scrivere una breve relazione segue un simile stile di scrittura di report , salvo che la sintesi , sfondo , il contenuto , la conclusione o raccomandazioni sono concise . Istruzioni
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raccolgono dati che sono pertinenti al progetto su cui stai segnalando . Eseguire l'operazione utilizzando i dati disponibili , quali i rapporti finanziari, report di fattibilità e indagini che sono già state avviate . Utilizzare materiale di riferimento pertinente , come ad esempio libri o informazioni da parte di terzi informati , come esperti del settore come dati per il report .
2

Digitare la data , il nome del direttore generale a cui si è l'invio del rapporto , il tuo nome , la tua firma e il soggetto della relazione all'angolo superiore sinistro del foglio .
3

Riassumere il contenuto del rapporto brevemente indicando il problema , il risultati, i progressi finora o una proposta per risolvere il problema . Indicare in modo conciso ciò che si prevede saranno i benefici del progetto .
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Descrivere il contesto scrivendo una breve storia del progetto in corso o l'attività di business su cui si sta segnalando . Includere i nomi delle persone coinvolte nel compito o progetto, come membri del team di progetto , formatori o capi reparto . Fornire ulteriori spiegazioni di ciò che il compito o progetto è di circa .
5

Scrivi il corpo o il contenuto della relazione compresi gli accertamenti ei dati raccolti nella Fase 1 Fornire una breve analisi dei risultati e lo stato cosa significano per il progetto complessivo e il business . Incorporare grafici, questionari , indagini e riferimenti nella relazione per sostenere la tua analisi .
6

trarre una conclusione affermando brevemente lo stato di un progetto o di un'attività . Fornire raccomandazioni solo se il direttore generale ha chiesto per questo . Dare circa due raccomandazioni brevi e più importanti che riassumono tutte le altre raccomandazioni che si farebbe lista a pena in un rapporto più lungo .