Come Query un XLS

Una query - più comunemente associati con programmi di database , come Microsoft Access - è una ricerca di informazioni all'interno del database . Dal momento che Microsoft Excel , il software che crea i file XLS , è simile a un database che memorizza in righe e colonne di dati in formato foglio di calcolo , è possibile eseguire una query di base per individuare le informazioni in questo programma utilizzando uno dei due metodi . Istruzioni
Trova e Seleziona
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Clicca "Home" nel menu principale di Excel e quindi selezionare il pulsante "Find & Select " . Premere il tasto " Trova " dall'elenco a discesa per visualizzare la finestra di dialogo " Trova e sostituisci " .
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Digitare il testo che rappresenta i dati che si desidera trovare nel file XLS in "Trova " scatola . Fare clic su "Opzioni" per rivelare più condizioni è possibile aggiungere alla tua ricerca . Ad esempio , è possibile scegliere di interrogare quel foglio solo o l' intera cartella di lavoro pieno di fogli , ricerca per righe o colonne , e la ricerca in formule, valori o commenti nel foglio di calcolo . Premere il tasto " Formato" se si desidera visualizzare solo i risultati che corrispondono a un formato specifico , come un tipo di carattere o il colore di riempimento per le celle del foglio di calcolo .
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Controlla " Trovatutto intero contenuto della cella " e " match case " se si desidera solo per trovare le celle che visualizzano che cerca categoria termine esatto che avete digitato nel " Trova" di dialogo .
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Fare clic su "Find All" o " Trova successivo " per trovare le informazioni necessarie per l'analisi .
dati Filtro
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Selezionare i dati XLS che si desidera cercare con il mouse . Se si desidera selezionare un'intera colonna di dati , è sufficiente fare clic sulla lettera ( ad esempio A , B , o C ) sopra ogni colonna .
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Fare clic sul menu " Dati" del menu principale di Excel e poi selezionare " Filtro ". Le frecce vengono visualizzate nella parte superiore di ogni colonna che avete selezionato che indica che si è pronti a filtrare le informazioni .
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Fare clic su una delle frecce per la colonna che contiene le informazioni che si desidera analizzare . Verificare le informazioni che si desidera visualizzare nei risultati della query , quindi fare clic su " OK ". Lo strumento del filtro nasconde i dati che non hai bisogno di vedere ed elenca solo le informazioni che si desidera analizzare .
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Premere il tasto " Filter " sulla barra degli strumenti di nuovo quando si desidera rimuovere i risultati filtrati .