Principi di redazione di lettere commerciali

Il formato di una lettera commerciale è diverso da altri stili . Aspettatevi il tono di essere meno casuale e le informazioni registrate dritto al punto . Mantenere il pubblico previsto in mente in ogni momento . Come tutti i tipi di scrittura , tuttavia , la pianificazione è un must . Prima organizzare i vostri pensieri , poi mettere mano alla penna o le dita alla tastiera . Tone

Il tono di una lettera commerciale è formale . Evitare le parole casuali e slang . Scrivere la lettera come se si domanda per un lavoro e non come se parlassi ad un amico . Evitate frasi come , "sai cosa voglio dire ", " è cool", e " lo sai. " Stare lontano dalla luce , tono colloquiale trovato in email e messaggi agli amici . Questo vi aiuterà a proiettare professionalità nella tua scrittura .
Intenti e chiarezza

saltare a destra e dichiarare l'intento della lettera nel minor numero di parole possibile . Scrivere frasi brevi e chiare . Non usare parole complicate quando una parola semplice farà . Includere informazioni appena sufficiente in modo che il messaggio è chiaro e conciso , pur consentendo le frasi di fluire e di mantenere un tono pieno di tatto e gentile .
Pronome Usa

Scrivere una lettera commerciale in prima e seconda persona è accettabile . Uso di " io" e "tu" aiuto per creare una connessione tra l'autore e il lettore del messaggio . Quando si stampa il messaggio su carta che include intestata del vostro business , usare il pronome "noi". L'utilizzo di questa parola potrebbe implica che le opinioni o le informazioni presentate nella lettera sono quelli di tutta l'azienda e non solo te .
Formato

Il corretto formato una lettera commerciale include la data , gli indirizzi dello scrittore e del destinatario , di saluto , il corpo , la chiusura e la firma . Il destinatario non può visualizzare la lettera come professionista se ciascuna di queste sezioni non è incluso .