Avere una conferenza dei giovani è un ottimo modo per i bambini a essere ispirati , imparare qualcosa di nuovo , incontrare gli amici e di imparare abilità importanti . Mettere insieme uno non deve essere costoso per essere efficace . Parlate con altri genitori e leader della comunità di mettere su una conferenza dei giovani . Molti di loro saranno felici di aiutarvi con le risorse , la pianificazione e quant’altro potreste avere bisogno . Lo sforzo e il duro lavoro si inserisce nella pianificazione di un divertente e stimolante conferenza dei giovani sarà valsa la pena . Per molti adolescenti , partecipare a una conferenza dei giovani può essere una vita che cambia esperienza. Istruzioni

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formare un comitato . Ottenere insieme ad alcuni genitori che sarebbero interessati ad aiutare ad organizzare una conferenza dei giovani . Brainstorming con il vostro gruppo e scoprire e utilizzare i loro talenti e abilità . Forse qualcuno ha accesso alla posizione che sarebbe adatto per la conferenza dei giovani . Forse qualcuno sa come cucinare per una folla e sarebbe felice di cucinare per i giovani . Si può anche andare oltre i genitori del gruppo , e cercare nonni , vicini di casa , leader della chiesa e altri che sarebbero felici di aiutare a mettere insieme una conferenza .

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Stabilire un budget . Mettere insieme una stima dei costi , compreso il cibo , altoparlanti , alloggio – se del caso , i costi di trasporto e spese varie. Siate generosi nel vostro stime nel caso qualcosa costa più di quanto previsto . Lasciate che i genitori dei giovani sanno in anticipo un approssimativo costo per persona .

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piano quando si desidera andare e decidere quanto tempo il vostro convegno dei giovani sarà. Può essere una conferenza di un giorno , tre giorni , una conferenza di due notti o può durare fino a una settimana . Decidere se si desidera avere il vostro evento andrà di pari passo con cui la vostra preferenza posizione è disponibile .

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Trovare una posizione . Se sarà avere una conferenza di giorno , non avrete la spesa aggiuntiva di alloggio durante la notte . Avrete anche più opzioni su dove tenere la conferenza dei giovani . Tuttavia, avendo un evento più lunghi non deve essere costoso e dà i partecipanti più tempo di legame con l’altro , senza avere un ricco calendario . Chiedete in giro per vedere se qualcuno ha una grande cabina sono disposti a consentire di utilizzare . Forse si potrebbe andare tenda da campeggio . È possibile utilizzare un campo estivo fuori stagione o vedere se qualcuno ha punti dell’hotel inutilizzati o una multiproprietà che sono disposti a mettere a frutto .

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Scegli un tema . Decidere che cosa vorreste i giovani nel vostro gruppo per sperimentare e imparare . Se si tratta di una conferenza dei giovani progettata per insegnare le abilità di sopravvivenza e di leadership , si potrebbe avere un tema basato sul libro ” L’isola del tesoro “. Forse ti piacerebbe il vostro gruppo sia ispirato a essere il meglio che possono essere . Si potrebbe titolo alla conferenza ” The Hero Within” o ” Reaching for the Gold “. Giochi di Piano , attività e altoparlanti intorno alla vostra tema per legare tutto insieme .

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Pianificare l’itinerario. Pianificare in altoparlanti , giochi, pasti e le attività . Assicurarsi che ci sia tempo per i giovani a legarsi tra loro e divertirsi . Si può anche giocare alcuni get – to-know- te giochi, come il cesto di frutta o sciarade .

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Pianificare altoparlanti motivazionali . Scambiare idee con i genitori nel vostro gruppo . Forse qualcuno ha un parente che ha compiuto qualcosa di interessante che non mi dispiacerebbe condivisione circa. Forse qualcuno conosce un altoparlante che gode di parlare a gruppi di giovani .

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Pianificare il cibo . Se sarà una conferenza di giorno, forse ognuno poteva portare i propri pranzi per risparmiare sui costi . Una cena potrebbe essere potluck . Per un convegno di più giorni , almeno due persone incaricate di preparare il cibo . Scegliere pasti che sono poco costosi , come gli spaghetti , zuppa o panini riempimento. Servire acqua invece di soda o succo di risparmiare denaro .

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Mettere insieme una lista di controllo finale . Assicurarsi che tutto sia pronto per la conferenza compreso , trasporto , alloggio , altoparlanti , head- count dei partecipanti e accompagnatori . Essere sicuri di far quadrare via eventuali problemi legali che pensate necessario , come le assicurazioni e scivola autorizzazione . Verificare con gli altoparlanti per vedere se avranno bisogno di particolari attrezzature.