Quando si scrive ad una figura politica o di altro titolare ufficio pubblico o privato di ottenere finanziamenti per lo sviluppo economico , è importante ricordare le regole di base della scrittura della lettera . Seguendo queste regole , ti assicurarsi di coprire tutte le basi e presentare la vostra idea in termini più completi e più chiari possibili al lettore previsto. Sarà anche più probabilità di raccogliere la risposta che stai sperando di ricevere quando la lettera è read.Things che ti serviranno

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Iniziare la lettera affrontando in modo appropriato al destinatario , e non con un generico ” Caro signore o cara signora . ” La tua lettera è molto più probabilità di essere letto se si utilizza il titolo completo della persona a cui si sta inviando esso; vale a dire “Caro deputato Smith . ” Non utilizzare nomi , se non si conosce il destinatario personalmente .

2

Stato la ragione per cui si sta scrivendo la lettera subito nel primo paragrafo . In questo modo si risparmia il lettore tempo prezioso ed è più probabile per afferrare immediatamente la sua attenzione; vale a dire ” La nostra nazione è in disperato bisogno di finanziamenti per lo sviluppo economico . nostra infrastruttura si sta sgretolando intorno a noi e qualcosa deve essere fatto . ” Ricorda di essere breve , conciso e sostanziale . Il lettore apprezzerà la vostra capacità di articolare i vostri pensieri .

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Presentare la grande idea nel prossimo paragrafo . Spiegare al lettore come si pensa la nazione può ottenere fondi per lo sviluppo economico . Dare informazioni sufficienti per stimolare il loro interesse , ma non così tanto si perdono nei dettagli . Fornire le fonti per tutte le informazioni che citi che non è conoscenza comune e di rimandare il lettore ai siti di riferimento supplementari , se necessario. Ad esempio , “Mentre lo Stato del Montana è nella top ten per ricevere finanziamenti federali per lo sviluppo economico , sento che stiamo perdendo molte altre opportunità di finanziamento private e agenzie governative … ”

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ribadire la ragione che si sta scrivendo e che cosa il vostro grande idea è in una frase o due in punto di chiusura . Questo rafforza il motivo per cui si sta scrivendo e ti dà la possibilità di esprimere brevemente perché pensi che la tua grande idea è degno di considerazione . Ad esempio, ” le infrastrutture fatiscenti della nostra nazione è la prova del nostro immediato bisogno di maggiori finanziamenti per lo sviluppo economico . Perseguendo altri dollari di finanziamento private e agenzie governative possiamo fermare immediatamente questo declino e lentamente cominciare a ricostruire le infrastrutture della nostra nazione. Questo modello è stato utilizzato con successo in Canada e non c’è ragione per cui non dovrebbe funzionare negli Stati Uniti . ”

5

Chiudere la lettera ringraziando il lettore per il loro tempo e considerazione . Se avete intenzione di seguire con il lettore essere sicuri e di includere le specifiche di quando dovrebbero aspettarsi di sentire da voi; vale a dire ” Grazie per il tuo commento pensiero e la considerazione della mia idea per raccogliere più fondi per lo sviluppo economico . lo metterò in contatto il prossimo Venerdì 8 aprile , alle ore 10 per discutere di questo ulteriore “. Correggi la tua lettera e assicurarsi che avete seguito la formattazione di business corrette prima di inviare .