Il raggiungimento di un accordo verbale con un’altra persona o azienda non è sufficiente , in quanto questioni specifiche possono essere dimenticati o male interpretato e l’altra parte non possono onorare l’accordo . Per questo motivo , è necessario consolidare l’accordo componendo un documento dettagliato , che entrambe le parti riconoscono come una riflessione accurata del contratto . Ogni dettaglio del contratto deve essere dichiarato utilizzando espressioni accurati e un linguaggio semplice , senza lasciare spazio ad alcuna ambiguità . Istruzioni

1

Scrivi il titolo dell’accordo sulla parte superiore della prima pagina . Utilizzare un carattere più grande per distinguerlo dal corpo principale del documento . Il titolo deve mettere in chiaro ciò che questo accordo è di circa , come ” accordo Copyright ” o ” Accordo di affidamento condiviso “.

2

includere il nome completo di entrambe le parti nel primo paragrafo . Menzione che i partiti rappresentano , se l’accordo è tra le organizzazioni , o il loro indirizzo , se le parti prendono parte a questo accordo come individui . In entrambe le occasioni , menzionare esplicitamente come si intende fare riferimento alle parti all’interno del testo , come non si può eventualmente ripetere questi dettagli su ogni punto .

3

Assegnare un numero ad ogni paragrafo. Ad esempio, avviare il primo paragrafo con ” 1 “. la seconda con ” 2 “. e così via . Non è obbligatorio, ma aiuta a distinguere tra le questioni specifiche del contratto .

4

Scrivere in un linguaggio semplice in modo che entrambe le parti possano comprendere il contenuto del documento . Ad esempio , preferiscono “Accetto” over ” concorrono ” e dire ” consentire l’uso delle strutture e il loro equipaggiamento ” invece di ” consentire l’uso delle strutture e la loro attrezzatura. ” Un partito che non capisce l’accordo , non firmi , nel timore di essere ingannati .

5

Include tutti i dettagli ed essere specifiche su ogni termine concordato . Un estraneo deve capire ciò che ciascuna parte ha accettato di fare , con la semplice lettura del documento . Evitare espressioni generali, come “pagato a tempo debito ” o ” fornire vari servizi”.

6

Lasciare spazio alla fine del contratto per entrambe le parti a firmare . Inoltre , digitare la data è stato firmato l’accordo . Ciò significa che, se non diversamente specificato all’interno del documento , l’ accordo è in vigore da tale data in poi.