Quando si è un dirigente , ti verrà chiesto di scrivere relazioni esecutive . E se avete bisogno di scriverne uno in un formato sintesi , ci sono diversi passaggi per voi da seguire per completare questa operazione . Il formato di sintesi è breve e al punto. Istruzioni
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Passare attraverso il vostro rapporto , se si dispone già di un compiuto in un altro formato , e scrivere una frase su ogni sezione principale. Questi potrebbero essere frasi come , ” Abbiamo aumentato i profitti del 80 per cento , ” o , “I clienti segnalano cattivo servizio presso la nostra sede in Florida . ” Creare un elenco di questi punti .
2
Inizio fresca se non l’hai già scritto un report scrivendo una frase su ciascuno dei punti chiave che si desidera includere nel report , simile al primo passo . Anche se avete già raccolte frasi da una precedente relazione , è possibile seguire questo passo e venire con nuove cose vuoi includere nel report .
3
Riorganizza i punti sui la vostra lista mettendoli in una sorta di ordine logico . Se vi è stato chiesto di scrivere una relazione sul servizio al cliente dei cinque rami principali del negozio , posizionare dichiarazioni su ogni ramo vicino l’un l’altro sulla relazione . Se il rapporto è di circa il servizio clienti , i profitti e le spese del vostro business , organizzare le frasi in questi tre gruppi e metterli insieme in sezioni .
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Elencare i punti di riepilogo , una volta che hai li in ordine , con elenchi puntati e doppia interlinea .
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Utilizzare questo rapporto , se vi è stato chiesto di riassumere un report esistente , o se il supervisore ha chiesto solo una relazione di sintesi . Si potrebbe anche usare per una presentazione .